Assistant de gestion administrative

Date de publication : 5 janvier 2026

Permanent

Localisation

68000 Colmar, Grand Est

A propos

Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C'est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

Votre mission

La Ville de Colmar est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion qui serait mis(e) à disposition de notre Groupement d'Actions Sociales (GAS). Le GAS est une association dédiée au bien-être et à l'action sociale des agents de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération. Véritable moteur de cohésion interne, il joue un rôle similaire à celui d'un Comité d'Entreprise pour près de 1300 collaborateurs.

Les missions du GAS : Accompagner et fédérer

Le GAS a pour vocation d'améliorer les conditions de vie des agents et de leurs familles à travers une offre de services diversifiée :

• Prestations Sociales : Soutien aux étapes clés de la vie (naissance, mariage, retraite) et aides aux vacances ou aux loisirs.
• Culture et Loisirs : Billetterie à tarifs préférentiels, locations de vacances, sorties culturelles et événements conviviaux.
• Avantages au quotidien : Partenariats locaux et chèques cadeaux pour renforcer le pouvoir d'achat des agents.

Votre rôle : Un poste polyvalent au cœur de l'action

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents adhérents, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et la gestion des prestations qui font la joie de nos membres.

• Vous êtes ambassadeur(drice) de la relation adhérents :

• Accueil & Conseil : Vous assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vous renseignez les agents sur leurs droits et les prestations disponibles.

• Gestion de la billetterie : Vous pilotez l'offre culturelle et de loisirs (cinéma, parcs, spectacles) : de la commande auprès des partenaires jusqu'à la distribution aux agents et aux bilans de fin de saison.

• Vous êtes gestionnaire "Vacances et Patrimoine"

• Locations de vacances : En lien avec la commission dédiée, vous gérez le planning des résidences du GAS. Vous traitez les réservations, conseillez les familles et établissez les contrats de location.

• Validation des droits : Vous analysez les dossiers et validez les remboursements conformément au règlement intérieur de l'association.

• Vous êtes le support administratif et communication

• Secrétariat : Traitement du courrier, rédaction de mails et courriers officiels pour le Président et le bureau.

• Journal interne (SAGAS) : Vous êtes la plume de l'association Vous élaborez et mettez en forme notre journal interne en collaboration avec le bureau.
• Gestion des Adhésions : Vous pilotez la campagne annuelle de réinscription et assurez la mise à jour rigoureuse du fichier des membres.

En complément, vous participez aux réunions des commissions et du comité directeur (sur invitation di bureau) et supervisez le travail effectué par la société de nettoyage externe.

Liste des activités non exhaustive, évolutive au regard des besoins du service

Le profil idéal

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

• Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez de l'expérience dans la gestion administrative.

Votre Profil : Expertise, Rigueur et Maîtrise de soi

Pour ce poste pivot, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) détenant un diplôme dans la gestion administrative et/ou avec de l'expérience dans le domaine et doté(e) d'un excellent sens relationnel.

1. Rigueur et organisation

• Vous savez hiérarchiser les tâches dans un environnement aux sollicitations multiples. Vous êtes garant(e) du respect strict des délais (contrats, billetterie, journal).
• Méthodique, vous assurez la mise à jour des fichiers et le suivi des procédures avec rigueur.
• Vous savez extraire l'essentiel des informations pour rédiger des notes, des rapports ou le journal interne (SAGAS) avec une orthographe irréprochable.

2. Réactivité et gestion du Stress

• Face aux flux d'adhérents ou aux imprévus, vous restez réactif(ve) et apportez des solutions rapides.
• Doté(e) d'une excellente gestion du stress, vous gardez votre calme et votre sourire en toutes circonstances, même en période de forte affluence.

3. Pilotage et reporting

• Vous travaillez en lien étroit avec le Président et le Bureau. Vous avez la capacité de rendre compte de manière claire et régulière de l'avancée de vos dossiers au Comité Directeur.
• Vous savez prendre des initiatives pertinentes tout en respectant votre devoir de réserve et la discrétion professionnelle inhérente à la gestion de données sociales.

4. Aptitudes Relationnelles

• Une aisance naturelle à l'accueil, une écoute active et une réelle capacité à travailler en équipe avec les membres bénévoles des commissions.

Savoirs & Savoir-faire

• Capacité confirmée à rédiger des courriers officiels, des notes de synthèse et des articles de communication.
• Utilisation experte des outils bureautiques et facilité d'apprentissage des logiciels de gestion interne.

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire : temps non complet de 50% à 80% à définir avec l'agent recruté

Nombre de jour de travail par semaine : en fonction des ouvertures au public

Horaires variables avec pointeuse

Eléments de rémunération :

• Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• Offre de formations innovantes

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/02/2026

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant

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