Stagiaire assistant chargé de projet évènementiel
il y a 19 heures
Description du poste
Nous recherchons un.e Stagiaire Assistant.e Chargé.e de Projet Évènementiel pour rejoindre l'équipe d'INNOV'events à Fontainebleau.
Dans ce stage de 2 mois, vous participerez activement à l'organisation et à la coordination d'événements variés pour nos clients.
Vos missions principales: Vous travaillerez en binôme avec la ou le chargé.e de projet en charge de la conception des évènements sur l'agence de Fontainebleau.
Vous serez principalement en charge des prestataires en les démarchant, les référençant et assurerez le suivi des prestations commandées jusqu'au jour-J.
D'autres missions vous serons confiées (voir le descriptif de poste).
Ce poste est hybride : basé à La Grande Paroisse, vous serez en télétravail environ 80% du temps avec réunions visio chaque jour.
Stage de 2 mois non rémunéré.
Qualifications
- Organisation et gestion de projet : Capacité à gérer des plannings, coordonner diverses activités, et respecter les délais impartis.
- Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes à la communication, au travail en équipe, et à la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Créativité et adaptabilité : Travailler de manière autonome, faire preuve de créativité et être curieux.
- Compétences en outils bureautiques : Bonne maîtrise d'outils tels que la suite Microsoft Office et Canva
- Autres compétences appréciées : Intérêt pour l'événementiel et gestion des réseaux sociaux
DESCRIPTIF DE POSTE
OBJECTIF PRINCIPAL
Vous travaillerez en binôme avec le.a chargé.e de projet en charge de la conception des évènements sur l'agence de Fontainebleau, Vous serez principalement en charge des prestataires en les démarchant, les référençant et assurerez le suivi des prestations commandées jusqu'au jour-J.
MISSIONS PRINCIPALES
- Recherche de prestataires, négociation et suivi
- Recherche des éléments de prestations (décor,signalétique, badges, etc)
- Gestion des stocks et commandes
- Mise en place des propositions clients
- Création des retroplannings
- Gestion administrative
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
- Excellente expression orale et écrite
- Etre passionné.e par l'évènementiel
- Travailler de manière autonome, faire preuve de créativité et être curieux
- Etre force de proposition
- Etre polyvalent et aimer jongler d'un sujet à un autre
- Faire preuve de rigueur et d'excellentes capacités organisationnelles
- Avoir un relationnel facile
Animer les événements clients vous-même est un plus
DESCRIPTIF
- Démarcher des prestataires selon la demande du client
- Référencer les prestataires sur notre plateforme
- Assurer le suivi des prestataires et des clients
- Fidéliser les clients (feedbacks)
- Participer à l'élaboration de devis
- Créer les briefings prestataires
- Gérer la logistique
- Créer les catalogues (prestations)
- Animer les évènements clients (challenges, team buildings, Olympiades,…)
- Communiquer sur nos réseaux sociaux afin d'augmenter la notoriété
MODALITES
Durée: 2 mois
Stage: non rémunéré conventionné
idéal niveau BTS ou +
Lieu: La Grande Paroisse (20%)& télétravail (80%)
L'ENTREPRISE
AGENCES INNOV'EVENTS
INNOV'events est un réseau de 42 agences d'évenementiel en France. Elle organise des évènements à destination des professionnels. Elle assure le montage de l'évènement de A à Z.
DEBUT DU STAGE
Dès que possible
OUTILS ET TECHNOLOGIES
- Environnement Mac & IOS - Canva - iMovie - Instagram - Facebook - Linkedin - TikTok - Photographie - Vidéo - Numbers - Excel - Word - Google drive
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STAGE Assistant chef de projet événementiel
il y a 2 semaines
La Madeleine, Hauts-de-France Dotmap Temps pleinDOTMAP est une agence événementielle créatrice de divertissements et d'aventures cohésives, se développant auprès de 3 cibles distinctes :Dotmap, pour les entreprises et agences événementielles,Dotmap School, pour les écoles et universités,Dotmap Event, pour les agences et créateurs de jeux.Chez Dotmap, nous pensons que le bien-être au bureau, à...
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Stagiaire en développement commercial
il y a 2 semaines
La Gorgue, Hauts-de-France Gonflé à bloc Temps pleinGonflé à Bloc est une jeune entreprise qui œuvre pour devenir un acteur pionnier de la dynamisation des villes. Nous proposons à la location ou à la vente des activités de loisirs afin d'animer les espaces urbains, été comme hiver, grâce à des produits ludiques, sportifs et aquatiques.À travers Gonflé à Bloc, nous développons plusieurs concepts...
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Chargé(e) de projet QVCT
il y a 2 semaines
Grande-Synthe, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, la/ le chargé(e) de projet a pourfonction de réviser et de donner un nouvel élan à la politique relative à la Qualité de Vieau travail et Conditions de Travail au sein de l'ensemble des établissements et servicesde l'association.Elle/ Il s'assure de sa mise en oeuvre effective et de son pilotage. Elle/...
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Chargé de projet QVCT — H/F
il y a 2 semaines
Grande-Synthe, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Dunkerque Temps pleinCDD Temps partiel (0.7 ETP)Descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, la/ le chargé(e) de projet a pourfonction de réviser et de donner un nouvel élan à la politique relative à la Qualité de Vieau travail et Conditions de Travail au sein de l'ensemble des établissements et servicesde l'association.Elle/ Il s'assure de sa mise...
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acompagnant educatif et social h/f
il y a 19 heures
La Grande-Paroisse, Île-de-France Coallia Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesRéférenceAES/77 EHPAD LA GRANDE PAROISSE-10678Description du posteMétierFILIERE SOIN - Aide-médico psychologiqueDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de...
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Stagiaire Marketing et Communication H/F
il y a 2 semaines
La Gorgue, Hauts-de-France Gonflé à bloc Temps pleinGonflé à Bloc est une jeune entreprise qui œuvre pour devenir un acteur pionnier de la dynamisation des villes. Nous proposons à la location ou à la vente des activités de loisirs afin d'animer les espaces urbains, été comme hiver, grâce à des produits ludiques, sportifs et aquatiques.À travers Gonflé à Bloc, nous développons plusieurs concepts...
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Responsable régie manutention et évènementiels F/H
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinDescriptif et missionsAu sein du Pôle Technique Développement Durable, la régie manutention et événementiel assure l"organisation, la logistique et la mise en place matérielle des événements municipaux et des demandes internes des services. Le service est composé de 9 agents, dont un adjoint, et intervient quotidiennement sur l"ensemble du...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF Stagiaire H/F
il y a 19 heures
Aire-sur-la-Lys, Hauts-de-France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...
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Stagiaire Assistant Chef de Produit International H/F
il y a 19 heures
La Mothe-Achard, Pays de la Loire, France La Fournée Dorée Temps pleinGroupe familial, dynamique et innovant, nous réunissons 1700 collaborateurs et régalons des millions de gourmands à travers le monde.Nous poursuivons notre ascension sur le marché de la boulangerie et pâtisserie industrielles, grâce à nos produits de qualité, 100% approuvés par nos collaborateurs Depuis 1997, notre évolution est aussi portée par...
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Monteur événementiel
il y a 2 semaines
La Gorgue, Hauts-de-France Gonflé à bloc Temps pleinGonflé à Bloc est une jeune entreprise qui œuvre pour devenir un acteur pionnier de la dynamisation des villes. Nous proposons à la location ou à la vente des activités de loisirs afin d'animer les espaces urbains, été comme hiver, grâce à des produits ludiques, sportifs et aquatiques.À travers Gonflé à Bloc, nous développons plusieurs concepts...
