Chargé(e) d'affectation locaux – Pilotage des espaces et réorganisations

il y a 1 jour

Toulouse, Occitanie, France Sonovision - Ortec Group Temps plein

Brand Description
Sonovision
est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'expertise et l'innovation au cœur de ses actions

Job Description
 Pour accompagner les transformations d'un client majeur, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'affectation des locaux. Vous serez au cœur de la gestion des espaces sur plus de cinquante bâtiments tertiaires, en pilotant les mouvements internes et les réaménagements au rythme des projets et des réorganisations.


Votre mission :
Gestion courante des affectations :

  • Suivi des mouvements classiques de personnel (arrivées, départs, changements de service)
  • Coordination des changements de vocation des locaux (ex. : transformation d'un bureau en salle technique)
  • Mise à jour des plans d'occupation et des bases de données associées

Gestion des réorganisations et projets d'envergure :

  • Pilotage des mouvements massifs liés à des travaux ou restructurations
  • Élaboration de scénarios d'implantation et coordination des déménagements
  • Organisation et réalisation de pré-visites des locaux pour valider les affectations

Interface et coordination
:

  • Collaboration quotidienne avec les équipes du service « Facility Management », les secrétaires de services et les occupants
  • Recueil des besoins, validation des solutions d'implantation, accompagnement du changement
  • Participation aux réunions de coordination et aux commissions décisionnelles avec la préparation de l'ordre du jour et la rédaction du compte-rendu

Compétences techniques :
Gestion de l'espace
: Maîtrise des principes d'occupation, de modularité et d'optimisation des locaux

Organisation
:
Capacité à gérer simultanément des projets de tailles variées

Analyse
:
Lecture de plans, compréhension des flux, anticipation des impacts fonctionnels

Profile Description
Issu(e) d'une Formation dans le domaine de la logistique, de l'immobilier, de la gestion de l'environnement de travail , vous avez connaissance des enjeux liés à l'ergonomie, à la sécurité et à la qualité de vie au travail.

Le poste est principalement basé au sein de notre agence, vous serez néanmoins amené à travailler ponctuellement sur le site client. Vous intégrerez une équipe déjà en place sur des activités complémentaires pour ce client.

Savoir-être et qualités humaines :
Sens du service :
écoute active, orientation client, réactivité

Rigueur :
précision dans les données, fiabilité dans les livrables

Communication :
aisance relationnelle, diplomatie, capacité à fédérer

Autonomie :
prise d'initiative, gestion proactive des priorités

Adaptabilité :
flexibilité face aux imprévus, gestion du stress

Esprit d'équipe :
collaboration fluide avec les différents interlocuteurs

  • Chargé(e) d'affectation locaux – Pilotage des espaces et réorganisations

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousSonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5608-MOBINT-P55003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR8241-MOBINT-F52616   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chef d'équipes espaces verts H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France SASU AU LAGON VERT Temps plein

    L'entrepriseLagon services, entreprise prestataire depuis 1990, collabore avec une cinquantaine de salariés à temps plein, apporte ses compétences et son expérience dans les domaines de la propreté, des espaces verts et de la piscine.Lagon, en constante évolution, est au service de ses clients qui lui font toujours confiance depuis des années.Une...

  • Chargé(e) d'études environnementales

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LGM Temps plein

    La mission du Groupe LGM, c'est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d'améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d'exploitation et de maintenance.LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par...

  • Chargé(e) de marketing

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France CPAM de la Haute-Garonne (Assurance Maladie) Temps plein

    ContexteLa CPAM de la Haute-Garonne recrute un Chargé(e) de marketing(H/F)Localisation : Toulouse (proche métro François Verdier)Date prise de fonction : 5 janvier 2026Contrat: CDITemps plein : 39 h + RTTRémunération : entre € et € brut annuel (sur 14 mois)Nos avantages :prime d'intéressementmutuelle, titres restaurant, remboursement 75 %...

  • Collaborateur Pilotage

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FRANCE DEFI Temps plein

    Notre entrepriseVous souhaitez vous investir au sein d'un cabinet à taille humaine, ayant à cœur l'épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation.Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique Votre missionVous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine, reconnu pour son...

  • Directeurs des dynamiques citoyennes F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France La Gazette des Communes Temps plein

    Avec ses 37 communes et plus de habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l'un des premiers employeurs locaux. Nos collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …Rejoindre la Mairie...

  • Chargé d'affaires TCE H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteChargé d'affaires TCE H/F ContratCDI Description de la mission Fauché AGV Flottes Rodez est une agence spécialisée dans l'installation électrique tertiaire/industrielle, et le pilotage de tous les corps d'états.Fortement ancrée, l'agence intervient auprès de clients issus des secteurs résidentiel,...

  • Consultant.e en analyse des finances locales

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Espelia Temps plein

    Fondée en 1991, Ressources Consultants Finances réunit, à Rennes, Toulouse et Paris, une trentaine de spécialistes de la conception de méthodes et d'outils voués à l'analyse, l'aide à la décision et la prospective financière des collectivités locales. La rencontre féconde entre les ingénieurs économistes des finances locales de Ressources...