Chargé d'appui transversal à la direction

Jouant un rôle central de soutien opérationnel auprès du Directeur, le chargé d'appui transversal accompagne et valorise les projets stratégiques de la Direction de l'environnement, du développement durable et de l'agriculture (DEDDA). Il mobilise et coordonne les services pour l'élaboration des documents, dossiers et supports de communication et de valorisation nécessaires à la mise en œuvre des projets sur l'ensemble des thématiques de la Direction.

Il coordonne également un programme d'événements et conçoit des supports d'information adaptés à des publics variés, contribuant à la valorisation des missions et priorités de la DEDDA.

Garant du respect des demandes hiérarchiques et politiques, ainsi que des délais impartis, il contribue activement au bon fonctionnement, à la cohérence et à l'efficacité globale de la Direction.

Ce poste s'inscrit pleinement dans une logique d'appui opérationnel et de coordination au Directeur et aux chefs de service, sur l'ensemble des missions et projets de la DEDDA.

Mission

Gestion des demandes émanant de l'exécutif et de la direction générale

• Centraliser les demandes émanant de l'exécutif et de la direction générale,
• Traiter directement certaines demandes, à partir d'éléments recueillis auprès des services, et rédiger les notes, fiches ou dossiers correspondants à destination de la Présidence, de la Vice-Présidence ou de la direction générale,
• Orienter les autres demandes vers les services compétents et assurer le suivi des délais de réponse,
• Coordonner le suivi des indicateurs stratégiques et en assurer la transmission à la direction générale dans le respect des échéances.

Communication et valorisation des actions de la DEDDA

• Valoriser les actions et projets de la Direction sur les supports externes (newsletters, site web, supports spécialisés, rapports d'activité, faits marquants…),
• Définir et coordonner un programme annuel de conférences et petits déjeuners sur les diverses thématiques environnementales et de développement durable, en lien avec les différents services techniques,
• En tant que référent communication interne pour la Direction, assurer la rédaction et la mise à jour des contenus sur l'intranet pour présenter la Direction et ses missions et valoriser les projets emblématiques des différents services.

Appui opérationnel au Directeur et aux chefs de service

• Rédiger des comptes-rendus de réunion et des courriers/notes en réponse à des sollicitations diverses,

• Organiser et préparer les séminaires annuels de Direction,

• Apporter un appui administratif et organisationnel aux cadres pour le pilotage des grands projets, dossiers stratégiques ou transversaux, sur demande,

• Gérer les messageries électroniques partagées : tri, réponses de premier niveau et orientation vers les services compétents,
• Favoriser la circulation de l'information entre les services,
• Centraliser et transmettre les informations « ressources humaines » sensibles (évaluations annuelles, primes annuelles, évolutions d'organisation...) vers la DRH.

Profil

Connaissances générales en matière de gestion et de protection de l'environnement.

Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs et synthétiques.

Sens de la communication et capacité à vulgariser des sujets techniques environnementaux.

Capacité à travailler en transversalité et à contribuer au suivi de projets ou d'actions menés par la Direction.

Sens de l'organisation et aptitude au travail collaboratif et à la coordination administrative avec différents interlocuteurs.

Excellent relationnel, autonomie, esprit d'équipe et force de proposition dans le cadre des missions confiées.

Capacité à mémoriser des informations variées et à passer rapidement d'un dossier à un autre.

Bonne connaissance de l'organisation, des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales.