Project Manager

Project Manager Workday

Work Setting:
Hybrid

Location:
Levallois-Perret, France

Industry:
Information Technology / Human Resources Systems

Job Description (English)

As Project Manager Workday, you will lead the Core HR, Security & Consultant Retention team within the IT department. You will oversee the deployment and maintenance of key HR applications at the group level, including Workday Core HR, security roles, consultant satisfaction, compensation, and career/performance processes.

Responsibilities:

• Team Management:
  Lead a team of seven specialists, manage workloads, track performance, develop team members, and maintain up-to-date documentation and knowledge bases.
• Roadmap & Project Management:
  Collaborate with business teams to define and follow the services roadmap, managing key team projects as designated project manager.
• Continuous Improvement:
  Propose optimizations and innovations in Workday implementation, focusing on business processes, security roles, and platform administration.
• Stakeholder & Vendor Relations:
  Build strong partnerships with internal stakeholders and Workday, ensuring visibility on project progress and organizing monthly steering committees.
• Service Stability & User Adoption:
  Implement measures to ensure Workday platform stability and provide training and support for end-user adoption.
• Budget Management:
  Set and monitor the annual budget to achieve roadmap goals, adjusting resources and ensuring compliance throughout the year.

Requirements:

• Proven technical and functional expertise in Workday HCM.
• Strong program/project management experience, team leadership, and change management skills.
• Proficient in Google Slides and Google Sheets.
• Excellent communication, meeting facilitation, proactive, agile, detail-oriented, and quality-focused.
• Fluent in English (C2 level).

Chef de Projet Workday (French)

Cadre de Travail :
Bureau / Hybride

Localisation :
Levallois-Perret, France

Secteur :
Technologies de l'information / Systèmes RH

Description du Poste :

En tant que Chef de Projet Workday, vous dirigerez l'équipe Core HR, Security & Consultant Retention au sein du département IT. Vous superviserez le déploiement et la maintenance des principales applications RH au niveau du groupe, incluant Workday Core HR, les rôles de sécurité, la satisfaction des consultants, la rémunération et les processus de carrière et de performance.

Missions :

• Management d'équipe :
  Diriger une équipe de sept spécialistes, gérer les charges de travail, suivre les performances, développer les membres de l'équipe et maintenir la documentation et les bases de connaissances à jour.
• Roadmap & Gestion de projet :
  Collaborer avec les équipes métiers pour définir et suivre la feuille de route des services, et piloter les principaux projets de l'équipe en tant que chef de projet désigné.
• Amélioration continue :
  Proposer des optimisations et innovations dans l'implémentation de Workday, en se concentrant sur les processus métiers, les rôles de sécurité et l'administration de la plateforme.
• Relations avec parties prenantes et éditeur :
  Construire des partenariats solides avec les parties prenantes internes et Workday, assurer une visibilité sur l'avancement des projets et organiser des comités de pilotage mensuels.
• Stabilité du service & adoption par les utilisateurs :
  Mettre en place des mesures pour garantir la stabilité de la plateforme Workday et fournir formation et support pour l'adoption par les utilisateurs finaux.
• Gestion du budget :
  Définir et suivre le budget annuel pour atteindre les objectifs de la feuille de route, ajuster les ressources et assurer le respect du budget.

Profil :

• Expertise technique et fonctionnelle sur Workday HCM.
• Expérience en gestion de programme/projet, management d'équipe et conduite du changement.
• Maîtrise de Google Slides et Google Sheets.
• Excellentes compétences rédactionnelles, capacité à animer des réunions, esprit proactif, agile, rigoureux et orienté qualité.
• Maîtrise de l'anglais (niveau C2).