Assistant Administration des ventes

Le groupe SGH Medical Pharma (Stiplastics, Rovipharm, Eskiss, SGH Tunisie) est un leader européen du dispositif médical et de l'administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine du Diagnostic In Vitro, lauréat du plan de relance "Modernisation de l'industrie", notre groupe continue de grandir et de se structurer.

Le groupe propose aujourd'hui une offre complète, de la production standard au développement spécifique, en passant par la sous-traitance médicale. En plus de la fabrication multisites certifiés ISO 13485/15378/14001, dont une partie en salle blanche ISO 8, c'est toute notre expertise qualité, R&D, industrialisation et marketing que nous mettons à disposition de nos clients.

Vous souhaitez intégrer : Un groupe innovant, ambitieux, à taille humaine avec un projet porteur de passion et de sens au sein d'une équipe experte riche en personnalités ? Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes en tant que F/H Assistant Administration des Ventes basée à Saint-Marcellin (38).

Nous vous proposons

• Un poste en intérim/CDD
• Un accord d'aménagement du temps de travail permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Des titres restaurants
• Une formation à nos métiers et nos produits

Rattaché au service commercial, vous assistez l'équipe commerciale dans son activité de prospection commerciale, de vente de produits, le service et suivi des clients sur un périmètre France et international.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Rédiger les offres de prix et suivre les offres émises
• Relancer les clients ou prospects sur l'état d'avancement des commandes sur les offres émises ou les prévisions données
• Tenir à jour les bases de données (ERP et CRM), les indicateurs et les statistiques de vente
• Établir le reporting des ventes (réalisé + prévisionnel) en place
• Mettre à jour les prix et les comptes clients
• Assurer l'administration des ventes des gammes de produits :

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Enregistrer les commandes

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Vérifier les tarifs

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Accuser réception des commandes en délais et en prix

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Contacter les transporteurs en cas de tarifs spécifiques

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Informer en cas de décalage des délais de livraison

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Émettre les bons de préparation

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Réaliser les avoirs en cas de retour de marchandises

• Assister l'équipe commerciale, en assurant la relation commerciale sédentaire d'une certaine catégorie de clients
• Préparer et/ou participer aux actions commerciales : envoi d'échantillon chaque semaine, de documents commerciaux, d'e-mailing…
• Assurer les tâches administratives diverses si nécessaire : standard téléphonique, archivage de contrats et autres documents

Profil recherché

• Formation & expérience

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Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau
Bac à Bac+2 en commerce export, gestion de la relation client

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Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable mais c'est votre personnalité qui fera toute la différence 

• Qualités personnelles

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Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et ayant une forte capacité à travailler en équipe

• Compétences techniques

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Maîtrise des
outils bureautiques (Pack Office)
et des
logiciels ERP/CRM

Vous répondez à tous ces critères ? Dans ce cas vous êtes le candidat idéal

Vous ne répondez pas à tous les critères ? Tentez votre chance en postulant, nous regarderons avec attention votre candidature

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances au sein de nos équipes. Nous sommes convaincus que nos différences font la différence et qu'un environnement de travail inclusif stimulera notre croissance en tant qu'entreprise, en tant qu'équipes et en tant qu'individus. Nous considérerons donc toutes les candidatures* en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place.

Toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de l'origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, du handicap…

N'hésitez plus Postulez à : -