Gestionnaire de contrats et conventions de formation

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.

Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc) et accompagnant chaque année plus de 8000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Présentation :

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire de contrats dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 octobre 2026, afin de renforcer l'équipe du pôle Contrats et Administration des ventes.

Vous rejoindrez une équipe de 8 collaborateurs et serez en charge de la gestion des relations avec les entreprises (clients), les financeurs (OPCO) et les étudiants, afin d'assurer la contractualisation, la facturation et le suivi des contrats.

Missions :

1. 1. Conventionnement de formations

2. Formation continue : validation des conventions, compréhension des montages financiers des dossiers, suivi des dossiers et facturation

3. Apprentissage : contrôle des données transmises par les apprentis et les entreprises, édition des cerfa et des conventions, collecte des documents signés, gestion des ruptures ou des avenants.
4. Stages : contrôle des données transmises par les étudiants et les entreprises, édition des conventions et collecte des documents signés, déclaration des stages à l'étranger à la CPAM
5. Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

2. 2. Coordination et relation avec les parties prenantes internes et externes

• Relations Entreprises
• Relations Apprenants
• Relations OPCO
• Relations Equipes internes (scolarité, finances, informatique)

3. 3. Administration des Ventes (ADV)

• Dépôts des dossiers sur le site des OPCO
• Collecte des accords de prise en charge
• Saisie des commandes
• Dépôt des factures et certificats de réalisation sur le site des OPCO
• Demande ou création d'avoir en cas de surfacturation/sous-facturation
• Contrôle des ventes
• Contrôle des impayés

4. Missions Annexes

• Participer à l'harmonisation des process
• Participer à la conformité de la documentation avec les exigences Qualiopi

Compétences Recherchées

• Connaissance de la règlementation Apprentissage et/ou Stage et/ou Formation Continue
• Expérience Administration des Ventes : saisie commande, édition de facture, contrôle des ventes
• Connaissance ERP et/ou CRM
• Polyvalence et goût du travail en multi-projets
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Bonne connaissance suite Office, particulièrement Excel

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD 15 janvier jusqu'au 31 octobre 2026
• Rémunération annuelle brute : euros bruts / 13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Tickets Restaurants
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation : Atlantic Campus,8 route de la Jonelière - Nantes
• Horaires flexibles

Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange en visio.