SADM-Secrétaire administratif(ve), CRMH, site de Rouen

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Normandie  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Caen

Intitulé long de l'offre

SADM-Secrétaire administratif(ve), CRMH, site de Rouen

Date limite de candidature

12/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SADM-Secrétaire administratif(ve), CRMH, site de Rouen (H/F)

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe

Liaisons fonctionnelles : les ingénieurs du patrimoine en charge de la maîtrise d'ouvrage

Employeur: Ministère de la Culture, DRAC Normandie

Structure de 160 agents répartis sur 5 sites géographiques (Caen, Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux)

Service : Au sein du pôle Patrimoines et architecture, la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) est composée de 25 agents affectés sur 2 sites (Caen et Rouen). La CRMH est composée de 4 cellules : Protection, Contrôle scientifique et technique de l'État, Maîtrise d'ouvrage, Subvention.

Le site de Rouen est localisé dans la Cité Administrative Saint-Sever, disposant d'un restaurant administratif.

Description du poste

Missions et activités principales :

1. Assurer le secrétariat de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe (50 %) :

- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;

- accueillir les personnes extérieures pour les rendez-vous ;

- réception, enregistrement, transmission, et suivi du courrier (postal et e-mails) ;

- rédaction, mise en forme, enregistrement, transmission du courrier (postal et e-mails) ;

- gérer et organiser les rendez-vous de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, préparer les déplacements (réservation véhicules etc.) ;

- organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus

- gérer les rendez-vous extérieurs et les réservations de véhicules des agents en charge du Contrôle scientifique et technique de l'État

- suivi et tenue du planning des congés

2. Assister la conduite d'opération de maîtrise d'ouvrage (50 %) :

L'agent(e) est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage sur les monuments appartenant à l'Etat/ministère de la culture. Pour cela, il(elle) assiste le.s ingénieur.s du patrimoine, conducteurs d'opération :

- participation à l'élaboration des procédures de passation des marchés

- organisation et secrétariat des commissions d'appel d'offre

- préparation de l'engagement des marchés

- suivi de l'exécution administrative des marchés jusqu'à leur solde

3. Autres missions ponctuelles :

- élaboration et suivi des conventions d'exonération des droits de mutation relativement à des monuments historiques de Seine-Maritime et de l'Eure

- élaboration des ordres de mission et suivi des vacations des experts en patrimoine de Normandie

- secrétariat par intérim des autres cellules en cas d'absence

Conditions particulières d'exercice

- multiplicité des tâches

- sensibilité réglementaire et juridiques des missions

- confidentialité de certains dossiers

Télétravail possible.

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

- connaissance du code des marchés public et expérience dans la mise en œuvre de marchés publics : expert

- rédaction de courriers administratifs : maîtrise

- connaissances du vocabulaire technique architectural : pratique

- mise en œuvre de l'ensemble des procédures liées aux marchés publics

- maîtrise des différentes pièces constituant les marchés et les autres actes administratifs relevant de leur exécution

- organisation et maîtrise des délais

- maîtrise du pack office

- aisance avec les outils numériques

Savoir-être (compétences comportementales) :

- sens du contact en interne et avec les partenaires extérieurs : entreprises, architectes, etc.

- amabilité et disponibilité : accueil et orientation

- sens de l'organisation et de la priorisation

- intérêt pour le travail en groupe et l'échange collaboratif

- aisance orale

- qualité d'écoute

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP groupe 3

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter :

Philippe ROCHAS, conservateur régional des monuments historiques de Normandie
/
Florie ALARD, conservatrice régionale adjointe des monuments historiques de Normandie
/

Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : cellule-

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture et de la communication s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à disposition des candidat-e-s ou des agent-e-s qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

38 cours Clemenceau 76172 ROUEN Cedex

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

cellule-

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