Secrétaire administratif au CIO du Havre

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Normandie  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Rouen CEDEX 1

Date limite de candidature

17/02/2026

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Secrétaire administratif au CIO du Havre (76)

Descriptif de l'employeur

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).

Elle emploie plus de personnels et scolarise près écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de étudiants (classe prépa, BTS et Université) et apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d'une école inclusive et de l'accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d'excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

L'académie s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d'accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l'académie de Normandie, c'est mettre vos talents et votre expertise au service de l'éducation et de l'épanouissement de notre jeunesse.

Retrouvez toutes les informations utiles sur 

Description du poste

Missions principales

Le secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales.

Il/elle assure notamment :

1. Gestion administrative et suivi des dossiers

• Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
• Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.

2. Accueil et information

• Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
• Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
• Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).

3 Soutien logistique et organisationnel

• Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
• Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
• Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.).

Conditions particulières d'exercice

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers.
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de la réglementation administrative (ou capacité à l'acquérir rapidement).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers de l'Éducation nationale.
• Capacité à appliquer des instructions réglementaires et à suivre des procédures complexes.

Compétences relationnelles

• Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers et les partenaires.
• Qualités d'écoute, de diplomatie et de discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et en relation avec plusieurs interlocuteurs.

Compétences organisationnelles

• Rigueur, méthode et autonomie.
• Gestion des priorités, respect des délais.
• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers.

Descriptif du profil recherché

• Expérience en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines appréciée.
• Connaissance du secteur public fortement souhaitée.
• Sens du service public et respect de la confidentialité.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contrat à mi temps du 17/02 au 22/06/2026

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

17 Quai Southampton 76600 LE HAVRE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

17/02/2026

---