PREF44 - Assistant(e) du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat (H/F)

Informations générales

Référence

BA044ATB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF44 - Assistant(e) du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat (H/F)

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :

- organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises de décorations

- participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers – réalisation et suivi des invitations – suivi statistique des visites).

- instruction des dossiers de chancellerie, ordres nationaux et ministériels

- instruction des demandes d'honorariat

- instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints

- instruction des cartes de stationnement des anciens combattants

- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;

- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales) ;

- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l'État ;

- archivage

- traitement des courriers de l'ensemble des services du cabinet

- gestion des crédits de la représentation de l'État (commandes de gerbes, de médailles etc)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la  représentation de l'État » est composé de 6 personnes :
- 1 A : chef de bureau et adjoint au chef de bureau
- 3 B
- 2 C

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur adjoint de cabinet
- Chef du bureau du cabinet

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Autre : règles du protocole : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Autre : Savoir anticiper / niveau initié - à acquérir

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autre : faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l'expérience acquises sur le poste permettent d'évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.

Descriptif du profil recherché

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Préfecture de la Loire-Atlantique

6 quai Ceineray

44000 NANTES

Codes emploi-type :

Chargé du protocole - ERINT 007

Chargé de l'instruction de dossiers administratifs - ERUS 009

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation

Nantes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nantes

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

---