Assistant Administration des ventes

Dans le cadre d'une activité renforcée, nous recherchons un ou une Assistant(e) Commercial(e) ADV sur le site de Levoy à St Jean de la Neuville (76).

Contexte : Intégré (e) au sein du service Clients Grand Nord (13 assistantes commerciales actuellement) , sous la responsabilité directe de la responsable du service client, Vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions :

• Assurer l'assistanat commercial de 3 commerciaux,
• Prise en charge des appels entrants clients,
• Suivi des affaires quotidiennes avec les commerciaux,
• Suivi des commandes clients, informations clients, délais de livraisons,
• Gestion des litiges,
• Tenue du fichier clients, surveillance des stocks (gestion portefeuille commandes en cours avec les commerciaux),
• Envoi offres tarifaires, courriers clients,
• Gérer des dossiers spécifiques administratifs pour garantir un suivi commercial adapté aux besoins du service client,
• Préparer et transmettre les statistiques de ventes et les déclaratifs de chiffre d'affaires,
• Participer à la planification et organisation des activités administratives et commerciales.

Compétences et qualités requises :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
• Planification efficace et sens du service client.
• Aisance avec les chiffres et les outils de reporting.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés, Recherches V, formules, etc.).

Profil recherché :

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des missions variées et responsabilisantes

Adelya en quelques mots :

Le groupe Adelya est spécialisé dans la distribution de produits, méthodes et concepts en hygiène professionnelle (B to B). Adelya, c'est environ 80 millions de chiffre d'affaires en 2024 et 310 collaborateurs à travers toute la France. Vous intégrerez un groupe dynamique, en pleine mutation et avec de nombreux challenges à relever à court terme.

Horaires :

Horaires : 09h00/12h00 – 13h00/17h00 du lundi au vendredi

ADENP

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel