Responsable du pôle administratif et financier F/H au sein de la Direction du patrimoine immobilier

Vos missions en quelques mots

Missions
Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier ; vous encadrerez une gestionnaire financière.

Vous aurez pour missions d'assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget ; élaboration et suivi du plan pluriannuel d'investissement ; aide au pilotage administratif général, etc.) et d'assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l'outil financier, contribution à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).

Responsable d'un poste par nature transversal et stratégique, vous travaillerez en relation étroite avec les deux autres responsables de pôles de la DPI, ainsi qu'en liaison avec la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'établissement, ainsi que, le cas échéant, avec l'Agence comptable.

Activités principales

Aide au pilotage stratégique
Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d'investissement (PPI) de l'établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF 
Contribuer à la mise en place d'une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d'indicateurs physico-financiers, etc.)

Gestion financière et comptable
Contribuer à l'élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion 
Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution ; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité 

Gestion administrative
Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction 
Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l'établissement et marchés subséquents s'inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d'achats), assurer le suivi d'exécution des marchés et l'évaluation in itinere et ex pos

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Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  

Compétences attendues

Connaissances
- Règles budgétaires et comptables en environnement public
- Droit des contrats, de la commande publique et des marchés de travaux
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web
- Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles
- Capacité à élaborer et à suivre un budget en AE et en CP
- Capacité à réalisation des projections pluriannuelles
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
- Capacité à analyser des données comptables et financières
- Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot Paris

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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