Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H
il y a 2 heures
Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:
Assistant/Assistante admissions et concours F/H
(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)
Ce que nous attendons de vous :
Tâches « admission » :
- Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d'admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d'éligibilité, suivi de l'évolution des dossiers
- Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.
- Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l'équipe admission
Tâche « concours » :
- Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)
- Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis
- Être le/la référent/référente direct dans l'accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).
- Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l'hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)
- Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique
Ce que nous recherchons :
- Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
- Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
- Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).
- Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en français et en anglais
- Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
- Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
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Assistant/assistante Concours Et Admissions
il y a 5 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: **Assistant/Assistante concours et admissions F/H**: **(CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025)** **Ce que nous attendons de vous**: - Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion...
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Assistant(E) Concours Et Admissions
il y a 7 heures
Lyon, France UCLy Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** - Quotidiennement, vous assistez la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l’ensemble des programmes de l’Esdes. **MISSIONS PRINCIPALES** **Participer à la gestion des admissions nationales pour l’ensemble des programmes de l’Esdes.** - Garantir la circulation de l’information au sein de...
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Stage-Assistant/Assistante planification F/H
il y a 2 heures
avenue Jean Jaurès LYON, France emlyon business school Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :Assistant/Assistante planification F/H(stage à temps plein)Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l'organisation, chargé d'organiser la planification de l'ensemble activités académiques,...
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Chargé de Recrutement Et D'admission étudiant.e
il y a 1 semaine
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé du recrutement et d'admission étudiant.e F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Strate, Ecole de Design**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement. Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France EXALTAN RH Temps plein**KELYPS INTERIM Tertiaire** recrute un **Assistant administratif admissions H/F **pour le compte d'une Ecole de commerce à Lyon. **Poste à pourvoir rapidement** **Contrat intérim d'1 mois puis embauche à l'issue** **Missions**: - Accueillir et informer les étudiants, - Travailler en synergie et en appui administratif des services commerciaux, -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...
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Gestionnaire Concours
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Lyon, France Exclusive Networks Temps plein**EXCLUSIVE NETWORKS** |** **Introduction** Exclusive Networks, spécialiste mondial des infrastructures de confiance, œuvre pour un avenir numérique plus sûr pour les particuliers et les organisations. Avec son approche « Services first », cette entreprise mise sur linnovation et la disruption pour apporter une véritable valeur ajoutée. Ses...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Lyon, France Exclusive Networks Temps plein**EXCLUSIVE NETWORKS** |** **Introduction** Exclusive Networks, spécialiste mondial des infrastructures de confiance, œuvre pour un avenir numérique plus sûr pour les particuliers et les organisations. Avec son approche « Services first », cette entreprise mise sur linnovation et la disruption pour apporter une véritable valeur ajoutée. Ses...
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Charge Des Admissions
il y a 2 semaines
Lyon, France Eureka Education Temps plein**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...
