Gestionnaire Concours

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Description du service**

Composition : 7 agents + 1 chargé de mission pour la direction des concours scientifiques

**Relation hiérarchique**

Rattaché à la responsable du service.

**Relations fonctionnelles**
- Internes
- Les membres du jury de la BEL et du concours littéraire,
- Le service des études et de la scolarité, la direction de la comptabilité, le service reprographie, la direction des ressources humaines, ENSmédia, le service logistique, le service médical, la DSI.
- Externes
- Les membres du jury de la BEL et du concours littéraire,
- Les lycées ayant des classes préparatoires,
- Les rectorats,
- Les centres d’écrits,
- Le SCEI,
- Les Maisons Départementales pour les Personnes Handicapées (MDPH),
- Les services concours des ENS de Paris et Paris-Saclay et les partenaires de la banque d'épreuves littéraires,
- Les vacataires,
- Les fournisseurs.

**Description du poste**:
**MISSION**:
Réaliser les tâches relatives à la mise en œuvre de la politique réglementaire pour le recrutement des élèves par concours.

**ACTIVITES**:
**Activités principales**
- ** **Concours Littéraire:

- Etablir les rapports sujets (épreuves écrites et orales),
- Mettre à jour l'historique des sujets et des programmes annuels,
- Contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription à la réception des pièces justificatives. Relancer le cas échéant,
- Envoyer les documents d’organisation des épreuves aux centres d’écrit et suivre les A/R (sujets),
- Participer à l’anonymat : numérisation des copies,
- Participer à l'organisation des épreuves orales d'admission : planifier les besoins logistiques, élaborer les plannings des vacataires et des tireurs, etc.
- Saisir les doubles correcteurs pour les épreuves écrites.

**Activités associées**
- Archiver les documents de la session n-1,
- Diffuser l’information,
- Aider, en cas de besoin, les collègues du service dans d’autres tâches.

Missions susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**

Connaître:

- les textes réglementaires relatifs à l’organisation et au déroulement des concours administratifs,
- les règles fondamentales de l’organisation du concours des ENS,
- les principes de sécurité liés à l’organisation d’un concours,
- les bases de la comptabilité budgétaire.

Maîtriser:

- les logiciels de bureautique (word, excel),
- la messagerie électronique.

**Savoirs faire opérationnels**
- Mettre en œuvre les méthodes d’interprétation d’une réglementation,
- Respecter les procédures liées à l'organisation des concours,
- Etre organisé et méthodique,
- Etre autonome,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir respecter les règles de confidentialité,
- Accueillir, écouter, renseigner, proposer,
- Réagir promptement (dans certaines situations).