PREF44 – Secrétariat particulier Préfet

il y a 1 jour

Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA044ATB

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

PREF44 – Secrétariat particulier Préfet (H/F)


Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)

- gestion de l'agenda du préfet

- gestion des déplacements du préfet

- rédaction et mise en forme de courriers

- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP

- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet

- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet

- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat particulier du préfet

Composition et effectifs du service :

2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet

La directrice de cabinet et son adjoint


Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres :

Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures


Descriptif du profil recherché

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation : 

Préfecture de la Loire-Atlantique – Cabinet – Secrétariat particulier du préfet (SPP) – 6 quai Ceineray – 44000 NANTES

Code emploi-type:

Assistant(e) de direction / ADM005A


Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)


Lieu d'affectation


Nantes


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nantes


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Personne à contacter (mail)

  • PREF44 - Agent en charge du greffe départemental des associations et de l'accueil du public (H/F)

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  • PREF44 - Agent du pôle guichet et relation usagers au bureau du séjour (H/F)

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