Chef de subdivisionSG/SIR/O/FIN/EF/N

il y a 4 heures

Bouguenais, Pays de la Loire, France Ministère chargé des transports Temps plein


Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :
- Animation de la subdivision ,
- Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe en matière financière ,
- Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,
- Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et des agents de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,
- Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,
- Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
- Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,
- Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,
- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,
- Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,
- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,
- Vérifie le traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,
- Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement) ,
En lien avec l'adjoint au chef de division, chargé des relations avec les Pôles achats, le titulaire du poste sera en charge de :
- Veiller au respect des règles de la commande publique et conseiller/alerter les directions métiers ,
- Assurer le suivi des conventions en vigueur dans les directions métiers ,
- Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.



Profil recherché

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral
- Rédiger
Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Travailler en équipe ou en réseau
- Animer une équipe (dont pilotage de projet)
- Coordonner différentes entités
Anticipation :
- Avoir une vision d'ensemble
- Assurer la veille
Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies
- Être force de proposition
- Déléguer (confier, accompagner, vérifier)
Qualité/Prise de responsabilité :
- Maitriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Être rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité

Connaissances :
- SIF
- SIF Formulaires
- Outils bureautiques
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA)
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation)
- Connaitre la gestion budgétaire

Relations fonctionnelles :
- Adjoints au chef de la division finances
- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements)
- Autres divisions du SIR
- Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O
- Pôles achats
- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF)
- Agence comptable
- Fournisseurs

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF
- SIF Formulaires



Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Chef de pôleK-O/TECH/CNS

    il y a 4 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsGENERIQUES - Anime et encadre le pôle CNS - gère le tableau de service de son pôle ,- Assure les missions qui lui sont confiées ,- Assure un fonctionnement coopératif avec les autres entités du SNA/Ouest ,- Décline et fait appliquer les exigences réglementaires applicables à son domaine de compétence ,- Peut être...

  • Cuisinier Magasinier

    il y a 12 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    CDD d'1an à temps complet. Rattaché à la filière Technique.Cadre d'emploi des Adjoints techniques territoriaux.Recrutement par voie contractuelle.Emploi accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILAu sein de la Cuisine Centrale de la ville de Bouguenais, vous assurez la production froide entrée,...

  • Un nageur sauveteur saisonnier

    il y a 12 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    Roche Ballue, Site naturel de loisirsL'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILPoste à temps complet () en CDD du situé sur le site de Roche Ballue à Bouguenais.Au sein de l'équipe du site naturel de loisirs de Roche Ballue, et sous l'autorité du chef de poste, vous serez chargé(e) d'exercer les fonctions de surveillance du lieu de baignade.LES PRINCIPALES MISSIONS...

  • Cariste F/H

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du chef d'équipe, vous assurez :Le chargement et le déchargement des piècesL'approvisionnement des articles sur les lignes de productionLe stockage de la marchandiseL'entretien de votre poste de travaillePosteHoraires : 2x8Taux horaire Brut : 14.20€BouguenaisCaces 1 3 5 obligatoires (le caces 2 est un +)Profil...

  • inspecteur qualité pieces elementaires f/h en local

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France AEROCONTACT Temps plein

    APPIMAN, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie aéronautique et dans le secteur tertiaire, recrute pour son client un(e) INSPECTEUR QUALITÉ PIECES ELEMENTAIRES F/H EN LOCAL, en intérim (18 mois) à Bouguenais (44), dans le cadre dun renfort dactivité lié à laugmentation de la production et au renforcement des exigences qualité. Poste à...

  • Directeur Délégué à l'accompagnement des familles

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    À propos du postePoste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative ou à la filière technique(Attaché principal ou Ingénieur principal)Recrutement par voie statutaire ou contractuelleEmploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILManager d'expérience, vous avez la...

  • Plombier Chauffagiste H/F

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Mercato de l'emploi Temps plein

    En tant que Plombier, vous interviendrez sur des chantiers de particuliers (30%) et professionnels (70%). Vos missions principales incluront : - La préparation des réseaux d'eau chaude (EC), d'eau froide (EF), d'évacuation des eaux usées (EU) et des eaux vannes (EV) - La pose déquipements sanitaires et de chauffage (chaudières, pompes à chaleur,...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Amenza Restaurant Temps plein

    Recrutement Nantes Rejoignez notre équipe dynamique ! Nous cherchons des passionnés de l'ambiance festive pour rejoindre notre équipe dans notre nouveau Restaurant Bar AMENZA situé excatement à Bouguenais. Postes disponibles: Recherche plusieurs postes pour l’ouverture prévue fin octobre 2024, en tant que chef de rang afin de compléter sa...

  • Ingénieurrd Simulation Procédésmétalliques

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Institut de Recherche Technologique IRT Jules Verne Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités de recherche, l'équipe Modélisation et Simulation recrute un/une Ingénieur(e) R&D spécialisé(e) en simulation des procédés métalliques. En rejoignant l'IRT vous avez la possibilité de travailler au sein d'un pôle simulation en lien direct et quotidien avec l'équipe Procédés Métalliques et...

  • Chef D'equipe Montage Mécanique

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Groupe ADF Temps plein

    **Power up! Shape the future**: Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir **Groupe ADF** est un groupe français à dimension **internationale**et à taille humaine. Composé de **4000 collaborateurs**sur 4 continents, nous sommes un **acteur majeur au service de la performance des industriels**. Nous proposons des **solutions...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Côté Sud Restaurant et Cabaret Temps plein

    Vous êtes pro, fiable, autonome, inventif et vous aimez travailler en équipe ! vous recherchez une maison chaleureuse ? Vous avez de la chance Côté Sud recrute... Quels que soient votre parcours et vos ambitions, votre personnalité et surtout votre capacité d'adaptation vous permettront d'évoluer rapidement au sein de notre petite structure. Le...

  • Inspecteur Qualité Pieces Elementaires en Local H/F

    il y a 10 heures

    Bouguenais, France APPIMAN Temps plein

    APPIMAN, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie aéronautique et dans le secteur tertiaire, recrute pour son client un(e) INSPECTEUR QUALITÉ PIECES ELEMENTAIRES F/H EN LOCAL, en intérim (18 mois) à Bouguenais (44), dans le cadre d'un renfort d'activité lié à l'augmentation de la production et au renforcement des exigences qualité. Poste...

  • Préparateur de Surface

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois PARTNAIRE, chercheur de talents en Intérim, vous propose un poste de Préparateur de surface H/F pour une entreprise d’envergure mondiale, spécialisée dans l’industrie aéronautique et ferroviaire. Sous la responsabilité d’un chef équipe, vous intégrerez une équipe de proximité et serez formé au poste. Votre mission...

  • Étancheur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois PARTNAIRE, chercheur de talents en Intérim, vous propose un poste d’Etancheur aéronautique H/F pour une entreprise d’envergure mondiale, spécialisée dans l’industrie aéronautique et ferroviaire. Sous la responsabilité d’un chef équipe, vous intégrerez une équipe de proximité et serez formé au poste. Votre mission...

  • Responsable Technique Maintenance Industrielle

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France GROUPE ADF Temps plein

    **Power up! Shape the future**: Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir. **Groupe ADF** est un groupe français à dimension **internationale**et à taille humaine. Composé de **4900 collaborateurs**sur 4 continents, nous sommes un **acteur majeur au service de la performance des industriels**. Nous proposons des **solutions...

  • Inspecteur Qualité Pieces Elementaires en Local H/F

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France APPIMAN Temps plein

    APPIMAN, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie aéronautique et dans le secteur tertiaire, recrute pour son client un(e) INSPECTEUR QUALITÉ PIECES ELEMENTAIRES F/H EN LOCAL, en intérim (18 mois) à Bouguenais (44), dans le cadre d'un renfort d'activité lié à l'augmentation de la production et au renforcement des exigences qualité. Poste...