Assistant de Direction, Direction des Etudes des Programmes Pré-Expérience F/H/X+

il y a 20 heures

Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l'enseignement et l'entrepreneuriat, le campus de l'ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Assistant de Direction, Direction des Etudes des Programmes Pré-Expérience F/H/X+.

MissionsEn tant qu'assistant.e de direction, vous assurerez plusieurs missions :Organisation de l'activité des Adjointes à la Direction des Etudes des programmes pré-expérience :Gestion des agendas et préparation des dossiers afférentsOrganisation de réunions : réservation de salles, commande de plateaux repas, prises de notes et compte-rendus des réunions (en français et en anglais)Organisation des rendez-vous annuels : COPILs, Comités d'enseignement, Réunions d'équipe..Office management :Garantir l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et organiser le tri du courrierGérer les stocks de fournitures de bureauGestion des demandes d'achats et création des bons de commande pour l'équipeGestion événementielle : coordination et suivi d'événements internes et externes : Événements concernés : réunions avec les professeurs, cérémonie de diplômes, cérémonie Dean's list, team buildings, séminaires...Support aux activités back office des équipes programmes :Planification des cours et suivi de la scolaritéSuivi des intervenants, de leurs contrats et de leur paieAccompagnement de projets transversaux le cas échéant
Profil recherchéDe formation supérieure (Bac+2) type BTS Assistant Manager ou plus, vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'assistanat et idéalement de la formation.Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'une grande fiabilité dans votre travail, vous savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois et savez gérer les priorités.Vous avez le sens du service et le souci permanent de bien faire. Dynamique et enthousiaste, vous avez d'excellentes qualités relationnelles, un réel sens de la diplomatie et des relations humaines notamment dans un contexte multiculturel.Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (niveau C1 minimum selon le cadre européen de référence). Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Applications).

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Centre Dune Temps plein

    Le Centre Dune, centre de soins d'accompagnement et de prévention en addictologie associatif, situé à Cergy, recrute une assistante de direction à temps plein.L'équipe de soins se compose de 3 médecins, 3 travailleurs sociaux, 5 psychologues, 3 IDE, 2 accueillantes, 1 assistante de direction.Le Centre Dune est situé à moins de 5 minutes de la gare de...

  • Chargé de Programme BBA F/H/X+

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est unétablissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisédans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises.Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et uncampus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7...

  • Chargé de programme

    il y a 21 heures

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000...

  • Chargé d'appui transversal à la direction

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Jouant un rôle central de soutien opérationnel auprès du Directeur, le chargé d'appui transversal accompagne et valorise les projets stratégiques de la Direction de l'environnement, du développement durable et de l'agriculture (DEDDA). Il mobilise et coordonne les services pour l'élaboration des documents, dossiers et supports de communication et de...

  • Chargé d'appui transversal à la direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteJouant un rôle central de soutien opérationnel auprès du Directeur, le chargé d'appui transversal accompagne et valorise les projets stratégiques de la Direction de l'environnement, du développement durable et de l'agriculture (DEDDA). Il mobilise et coordonne les services pour l'élaboration des documents, dossiers et supports de communication...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous ?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes situé à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif.Vos missions ASSISTANTE EN STAGE Rejoignez Peppit,...

  • IDIV HC

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures07/02/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP et les fonctionnaires titulaires, l'avis du supérieur hiérarchiqueet les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle...

  • Fonctionnaire ou contractuel

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Cergy-Pontoise est une terre d'avenir. Depuis l'avènement de la ville nouvelle, il y a 50 ans, notre agglomération n'a cessé d'élargir ses horizons. Ici, chacun peut trouver sa place, d'où qu'il vienne, et s'y épanouir. Cergy-Pontoise, on y habite, on y étudie, on y travaille, on s'y divertit, bref, on y vit, ensemble.Située à l'ouest de...

  • Coordinateur International- Programmes Echanges

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Chargé d'études

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe chargé d'études assure la production, la centralisation et l'analyse des données d'activité et financières des 380 ESSMS de compétence départementale. Par son expertise de la donnée, il aide la décision et contribue à l'amélioration du pilotage de l'activité des établissements et services, ainsi qu'à l'optimisation des moyens qui...