Gestionnaire GA-GF

Informations générales

Corps / Grade :
Secrétaire administratif

Domaine fonctionnel RMFP :

DRH

Emploi-référence RMFP :

Gestionnaire GA/GF

Groupe IFSE : 2

Poste vacant  Poste susceptible d'être vacant ☐ 

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique

4, traverse de Rabat – BP 121 – 13277 Marseille CEDEX 09

Description du poste

Vos activités principales

I – Missions et organisation du service

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l'URFQ (unité recrutement formation et qualification), l'URSEP (unité des relations sociales et de l'environnement professionnel), l'UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l'USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).

II Activités Principales

Les principales missions du gestionnaire placé sous l'autorité de la cheffe du pôle B sont :

•   Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l'ensemble des agents du secteur qui lui est confié

•   Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.

•   Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.

•   Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.

•   Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH

•   Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.

•   Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie

•   Faire des contrôles paye

Nombre d'agents à encadrer

☐   A ☐  B ☐   C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

-     Un ordinateur Portable

-      
Logiciel Harmonie (SIRH

-      
Pack OFFICE

Les activités du service

L'UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l'interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.

Composition et effectifs du service

L'Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun

Votre hiérarchie

1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie

Vos interlocuteurs métiers

Les services RH de proximité

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Avoir des qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

Statut de la fonction publique et des statuts particuliers

Savoir travailler sous pression

Savoir rendre compte de son activité

Savoir travailler au sein d'une équipe

Savoir-être

Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé

Discrétion et polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique

Offres de formation associées à votre prise de poste

-formation SIRH HARMONIE

-Formation gestion des positions administratives

- Perspectives d'évolution professionnelle

Informations complémentaires

Organisation de travail : sur 5 jours

Restauration : Sur place et/ou Mess des Baumettes

Accessibilité en transport / Parking : Bus 22, 22S, 23 / Place de parking

Vos contacts pour déposer une candidature

La procédure de votre recrutement

Renseignements et candidature

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité    ☐ OUI  ☐ NON

Isabelle Collinet

Tel :

Abla Kermiche

Vous voulez en savoir plus ?

(code : 2020)