Assistant administratif et d'exploitation F/H

il y a 1 jour

Les PennesMirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps plein


Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s'impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Pour atteindre ce but, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence DAZIN située aux Pennes-Mirabeau (13) et spécialisée dans le déménagement des particuliers.



Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

  • Gestion et validation des contrats journaliers ;
  • Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers;
  • Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
  • Saisie des frais ;
  • Création et édition des lettres de voiture ;
  • Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
  • Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
  • Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences



Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ?

Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours.

Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Salaire mensuel brut : 1900 à 2000 € selon expérience + prime d'intéressement
  • Durée du travail mensuelle : 35h
  • Lieu de travail : Les Pennes-Mirabeau (13)
  • Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.



Réf: 0911f23d f2-b06e-62ae385002fa

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 jour

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendrediSalaire : de 1900€ à...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des contrats de locations et vente✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le...

  • Frigoriste H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Description de l'emploiSavez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?À la recherche d'un nouveau défi passionnant ?Rejoignez Equans Process Solutions division de EQUANS France en tant queFrigoriste H/FLocalisation : Les Pennes Mirabeau (13)La Division...

  • Frigoriste H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans France Temps plein

    Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?À la recherche d'un nouveau défi passionnant ?RejoignezEquans Process Solutionsdivision deEQUANS Franceen tant queFrigoriste H/FLocalisation :Les Pennes Mirabeau (13)LaDivision Equans Process...

  • Assistant back-office H/F CDD 6 mois

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteEn tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions :FacturationRéaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formationVérifier la conformité des éléments de facturation...

  • Assistant back-office H/F CDD 6 mois

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain,...

  • Assistant back-office H/F CDD 6 mois

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus...

  • Aide comptable H/F

    il y a 1 jour

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EPMR Temps plein

    Entreprise de 12 salariés spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures alu, pvc et bois, nous recherchons un aide-comptable (H/F) motivé et qui saura s'intégrer dans l'équipe dynamique et conviviale déjà en place.Poste à temps partiel (20h sur 3 jours).Les tâches à réaliser seront:facturation des chantierssaisie des factures fournisseurs...

  • Assistant(e) Qualité – Option Export 39h

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESPRIT GOURMAND (COMPAGNIE ALIMENTAIRE) Temps plein

    À propos de nousLe groupe Esprit Gourmand est une entreprise familiale fondée en 1992, en Provence, à Marseille.Spécialiste des fruits secs et des fruits séchés, c'est le plus ancien torréfacteur de fruits secs français en activité. La société collabore avec tous les grands noms de la gastronomie, de la pâtisserie et de l'hôtellerie et est LA...

  • Assistant(e) Administrative et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une passion pour les...