Assistant administratif au service logistique F/H

il y a 2 semaines

Lyon e, France crous de lyon Temps plein
À propos de nous

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d'euros, dont un peu plus de 29 Millions d'euros au titre de la masse salariale.

Mission

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels) :

o Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)

o Élaboration et suivi des bons de commande

o Réception des livraisons et transmission aux services concernés

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique :

o Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats

o Mise à jour annuelle

o Suivi des contrats et des marchés

Parc automobile du CROUS :

o Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules

o Suivi du listing des véhicules en fonctionnement

o Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication :

Si besoin appui en reprographie

o Impression de flyers et de documents (gros volume)

o Impression d'affiches (SRA3)

o Impression de brochures, de cartes de visite

Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil : en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Activités secondaires

En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil : en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Partenaires internes

Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes

Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail

Déplacements éventuels sur les sites

Permis B

Profil

Les Savoirs :

Capacités d'adaptation

Qualités d'organisation

Rigueur et ponctualité

Savoir travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir rendre compte

  • Assistant administratif au service logistique F/H

    il y a 2 semaines

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  • Ordonnanceur / Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LDPI Temps plein

    PME rhône-alpine, la société LDPI, Logistique De Proximité Intégrée, créée en 2006 est un prestataire de logistique globale. LDPI intervient sur l’ensemble de la Supply Chain, logistique, transport et conditionnement à façon. Afin de renforcer son équipe logistique, LDPI recherche un **Ordonnanceur / Assistant administratif logistique**...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Mêler les interactions et la gestion ? L’opportunité suivante peut y répondre !** Lynx RH recrute pour son client un: **Assistant Administratif et Logistique H/F** Cette société créée il y a plus de 10 ans, évoluant sur le marché de commerce de gros, recherche dans le cadre de leur croissance leur futur co-équipier H/F. Vos...

  • Assistant Administratif et logistique

    il y a 1 semaine

    e Arrondissement, Marseille, France AD HOC Interim et Recrutement Temps plein

    Nous essayer, c'est nous adopter l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie. Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment. Notre engagement ? Mettre tout notre cœur et nos compétences pour :Vous proposer des CDI et des...

  • Assistant Administratif et logistique

    il y a 2 jours

    e Arrondissement, Marseille, France AD HOC Interim et Recrutement Temps plein

    Nous essayer, c'est nous adopter l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie. Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment. Notre engagement ? Mettre tout notre cœur et nos compétences pour :Vous proposer des CDI et des...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SEPEC Temps plein

    Société d’imprimerie spécialisée dans la fabrication de livres, recherche un **assistant administratif logistique (H/F) **pour renforcer temporairement son équipe. **Missions**: Rattaché(e) au service fabrication-expédition, vous serez principalement chargé(e) d’assurer: - la gestion administrative liée aux expéditions: - préparation des...

  • Cdd - Assistant Administratif Logistique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 220 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Agent Administratif Logistique Opérationnel

    il y a 2 jours

    Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **1. Principales Responsabilités et Missions** - Exécute des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d’expédition, de saisie des stocks ou de transport ; - En réception : assure les rendez-vous avec les conducteurs et les accueille, saisit et s’assure du contrôle des marchandises réceptionnées et émarge les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **PRINCIPAUX OBJECTIFS**: - **Assure une fonction de soutien de la direction - Gère le suivi et la facturation client - Gère la partie administrative et comptable - Assure la veille réglementaire HSE et la met en oeuvre - Assure une fonction de gestion commerciale et logistique **MISSIONS**: - **D'assisance à la direction - De gestion globale et...

  • Cdd - Assistant Administratif Logistique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Lyon 7 - CDD - 6 mois - 26-30K€ - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 220 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble...