Chargé.e de planification recrutement et de gestion administrative BU RSF

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France RATP Group Temps plein
01. Poste et Missions

Missions générales du poste :

Le ou la chargé(e) de gestion administrative et de planification identifie et organise de façon la plus optimale l'activité de l'entité, des tests aux entretiens. Il met tout en œuvre afin de garantir la bonne réalisation des sessions de tests pour l'ensemble des métiers pour lesquels l'entité recrute, du suivi et de la mise en place des visites médicales et des entretiens pour les chargés de recrutement de l'équipe. Il est en charge de la planification des activités de l'équipe (Tests, entretiens, réunions, activités diverses).

Activités principales :

  • Il/elle gère la partie administrative liée au recrutement (tests, visite médicale, constitution des dossiers des candidats)

  • Il/elle fait le lien avec les centres médicaux et traite les demandes de visites médicales ainsi qu'avec les directions opérationnelles (SEM, RER, MTS)

  • Il/elle réalise en soutien de l'animateur de tests, des sessions de tests pour les métiers opérateurs et encadrant

  • Il/elle réalise la présélection des candidats (via Pulse, et pré sélection téléphonique suivant les périmètres)

  • Il/elle participe aux réunions d'équipe et groupes de travail dans le cadre du suivi de l'activité et de son amélioration continue

  • Il/elle intègre et porte auprès de ses interlocuteurs les politiques d'entreprise en matière d'emploi et de recrutement

Activités autres :

Le ou la chargé(e) de planification recrutement et gestion administrative peut également être en responsabilité sur des missions complémentaires :

  • Formation et accompagnement à l'intégration des nouvelles personnes du service sur les activités maitrisées (tests, Pulse, Kitry…)

  • Mise en œuvre et suivi de projets d'entité ou d'unité

  • Il/elle participe aux manifestations liées à la promotion des métiers / emplois de l'entreprise (forums d'emplois, etc)

Cadre et exigences du poste :

  • S'il dispose d'une certaine autonomie dans l'organisation de ses activités, il doit cependant s'inscrire dans les contraintes de planification de la production globale de l'unité.

  • La diversité des missions nécessite de gérer des tâches multiples en simultané et de s'adapter aux besoins de l'équipe ainsi que de la production

  • Respect de la déontologie, du cadre légal, des bonnes pratiques et des engagements qualité.

02. Profil recherché

Profil du poste :

Une expérience professionnelle dans le domaine RH et/ou dans la planification d'activité est conseillée.

Savoir-faire :

  • Réactivité, autonomie dans le travail, gestion des priorités

  • Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs actions

  • Capacités d'analyse et d'anticipation

  • Pratiques des outils bureautiques et capacités à s'adapter à court terme aux outils d'entreprise (ex : Pulse, Kitry …)

Savoir-être :

  • Fortes capacités d'écoute et de communication, bienveillance

  • Capacité à prendre en compte les besoins du client

  • Sens du contact et du travail en équipe

  • Discrétion, respect de la confidentialité

Positionnement du salarié dans l'organigramme de l'unité :

Le titulaire du poste est positionné sous l'organigramme hiérarchique suivant :
N+1: responsable de l'entité 
N+2 : DRH BU RSF
 

Informations complémentaires :

Lieu : 23 rue Belliard – Paris 18
Horaires de bureau

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BELLIARD : 1_ 23 RUE BELLIARD, 75018 PARIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Être capable de contribuer à la mise en œuvre des différents leviers et outils de la marque employeur, de l'attractivité et du sourcing, Être capable de mettre en œuvre le processus administratif lié au recrutement et à la mobilité et maitriser l'utilisation des SI associés, Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Savoir conduire les entretiens avec méthode afin d'identifier les compétences individuelles, les besoins en développement et en rédiger une synthèse, Savoir mettre en oeuvre les parcours professionnels, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier, Savoir sourcer et présélectionner les candidats, évaluer les compétences en fonction des profils recherchés en cohérence avec les obligations légales, construire et communiquer la proposition contractuelle et salariale

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    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

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  • Chargé(e) de recrutement Psychologue du travail en CDD

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    Paris, Île-de-France RATPgroup Temps plein

    Rejoignez nous en tant que Chargé de recrutement F/HRejoindre la RATP, c'est intégrer l'un des plus grands réseaux de transport urbain au monde et contribuer chaque jour à la mobilité de plus de 8 millions de voyageurs en Île-de-France. Nos collaborateurs assurent la circulation des bus, métros, RER et tramways, modernisent nos infrastructures et...

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  • Chargé.e de Formation

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    Paris, Île-de-France AGDS Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e « Chargé.e de Formation & Gestion Administrative » pour rejoindre une équipe de 3 personnes chargées de missions techniques opérationnelles dont l'activité de Formation que l'entreprise propose à l'ensemble des acteurs de son marché en assurance et souhaite développer.Au sein de cette équipe,...

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    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.Le Service Recrutement de MSF-France recrute...

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    Mouvement laïque d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement est une association (102 fédérations départementales, associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl'accès à l'éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous.En deux minutes chrono, découvrez notre vision en imagesNotre...

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    L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine...

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    Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein

    À propos de nousPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs -...

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