Assistant de Gestion H/F

Vous êtes motivé(e) à l'idée de travailler avec des équipes qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? Rejoignez l'Association Le Mas, un acteur engagé du mouvement social sur la région lyonnaise pour une aventure humaine porteuse de sens

Qui sommes-nous ?

L'association Le MAS (Mouvement d'Actions Sociales) créée en 1961 a pour missions :

• L'accueil, l'accompagnement et l'aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.
• La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.

L'association aide environ personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 28 services mobilisés et 250 collaborateurs-trices.

Description générale :

L'association agit sur 4 domaines d'activité : Santé et Addictions, Précarité et Vulnérabilité, Aide aux victimes et Accès au droit sur Lyon et Villefranche sur Saône et Emploi et Mobilité.

Notre domaine d'activité Précarité et Vulnérabilité regroupe 21 services et 161 salariés qui agissent au quotidien pour favoriser l'accès aux droits, la dignité et l'inclusion sociale des personnes en situation de fragilité.

Nos professionnels proposent un accompagnement global social, juridique et humain auprès de publics confrontés à la précarité, à l'isolement ou à des situations de vulnérabilité (femmes, familles, personnes étrangères, jeunes, etc.)

Rejoignez l'équipe de DHOME, un dispositif récent d'hébergement d'urgence à l'hôtel et d'accompagnement de ménages en situation de vulnérabilité pour le compte de la Métropole de Lyon. Le service assure les prises en charge hôtelières, le suivi et l'appui aux 38 hôtels du marché ainsi que l'appui à l'accompagnement social des ménages hébergés.

L'équipe est composée d'un responsable de pôle, d'un coordinateur, d'un assistant de gestion, d'un assistant administratif, de 3 travailleurs sociaux et d'un chargé de mission médiation et logistique.

Missions principales :

Au sein du service, vos missions principales seront les suivantes :

• Participer à la gestion opérationnelle et administrative des nuitées d'hôtel : suivi de la disponibilité des chambres, gestion des prises en charge hôtelières (nouvelles demandes, suivi et fin des prises en charge) ;
• Assurer le suivi des données administratives des ménages (outils applicatifs internes, SI SIAO, tableaux de suivi pour la Métropole) ;
• Réaliser le reporting mensuel du service pour les différents publics suivis, accompagner l'automatisation des données pour le reporting, en lien avec le service informatique ;
• Assurer le suivi de la facturation des nuitées et la gestion des bons de commande avec les hôteliers
• Assurer le lien avec les hôtels, la Métropole et les gestionnaires pour garantir la fluidité des prises en charge.

Avantages :

• CSE et CE
• Chèques cadeaux
• 3 semaines de congés trimestriels

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur social. Le/la candidat(e) idéal(e) a une expérience significative dans le domaine administratif et suivi des dossiers ou un diplôme équivalent, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap – dans ce cadre, une étude spécifique pour votre adaptation au poste pourra être réalisée en lien avec la médecine du travail

Conditions de la mission :

• Type de contrat : CDD 5 mois à temps plein
• Rémunération : à partir de 2100 € brut selon ancienneté par référence à la convention collective 66
• Date de démarrage du poste : Mars 2025