chargé(e)s de gestion administrative et de suivi commercial des formations

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Institut de Formation Carbone Temps plein

2 Postes à pourvoir immédiatement.

100 % télétravail – ou télétravail partiel

Localisation : Paris / Ile de France

L'IFC, Institut de Formation Carbone, est l'acteur historique de référence depuis 2011, en matière de formations professionnelles sur les enjeux énergétiques, climatiques et environnementaux.

Dans le cadre de son développement en France et à l'international, l'IFC renforce son équipe et recherche deux collaborateur/trices confirmé(e)s pour assurer le suivi et la gestion opérationnelle de ses parcours de formation.

Nous recherchons des personnes dotées d'une rigueur sans faille, capables de jongler avec de multiples tâches, de respecter strictement délais et horaires, tout en assurant une communication claire et fluide avec l'équipe et les apprenants.

Vos missions au quotidien :

Accueil & inscriptions

  • Répondre aux demandes d'information, de devis, d'inscriptions etc.
  • Enregistrer et gérer les inscriptions, vérifier les prérequis et gérer l'ouverture des accès e-learning.
  • Mettre à jour l'outil informatique de gestion interne et les tableaux de suivi.

Organisation logistique

  • Planifier et coordonner la logistique des formations en présentiel en région parisienne (réservation des salles, restauration, services associés).
  • Envoyer les mails logistiques aux participants et formateurs.
  • Gérer les confirmations/annulations et la programmation de groupes spécifiques.

Suivi administratif & qualité

  • Créer et mettre en ligne les sessions/parcours et attribuer les formateurs.
  • Gérer les conventions et questionnaires de positionnement.
  • Collaborer avec la référente qualité pour le suivi des indicateurs Qualiopi.
  • Remplir les formulaires spécifiques (FIFPL, etc.).
  • Éditer et envoyer les attestations de fin de formation.
  • Transmettre les modalités de licences aux apprenants et partenaires.

Facturation & suivi financier

  • Préparer, valider et suivre les devis.
  • Assurer la facturation (classique, spécifique, post-formation).
  • Monter et suivre les dossiers justificatifs (OPCO, FAF, Chorus).
  • Relancer les règlements et suivre les paiements.

Profil recherché :

  • Disponibilité immédiate.
  • Minimum 3 à 5 ans d'expérience obligatoire en organisme de formation (OF) – merci de ne pas postuler si vous ne remplissez pas ce critère.
  • Maîtrise du fonctionnement des OPCO, Chorus, FAF et dispositifs de financement.
  • Rigueur, organisation et autonomie à toute épreuve.
  • Aisance relationnelle et capacité à coordonner avec l'ensemble des parties prenantes (apprenants, partenaires, formateurs, OPCO…).
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (pack Office).
  • Être à l'aise avec le télétravail et disposer d'une connexion internet fiable et d'un espace de travail dédié (le matériel est fourni par l'IFC).
  • Maîtrise confirmée de l'anglais (fortement recommandé).

Pourquoi rejoindre l'IFC ?

  • Une équipe dynamique et investie
  • Un poste à fort impact sur la réussite des stagiaires
  • Un environnement stimulant où rigueur et efficacité font la différence
  • La flexibilité qui demande autonomie et sens des responsabilités.
  • Des projets de développement ambitieux aux niveaux national et international.

Conditions financières

Rémunération annuelle brute : 30 à 33 K€

Mutuelle prise en charge à 100%

Pass Navigo pris en charge à 100%

Abonnements internet et téléphone mobile pris en charge à 100%

Envoyez votre CV + lettre de motivation

  • Assistant(e) Administratif(ve) et suivi de chantier – CDI

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein 27 000 € - 33 000 € par an

    Localisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possiblePrésentation de l'entreprise :Energy de France est un acteur national reconnu dans le domaine de la transition énergétique et de la performance des bâtiments. En tant qu'installateur direct et mandataire CEE, nous proposons des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et suivi de chantier H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein 27 000 € - 33 000 € par an

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Suivi de Chantier en CDI autonome, motivé(e), organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.En tant que membre clé de notre service, vous serez responsable du suivi administratif et opérationnel des chantiers, tout en assurant la gestion documentaire et comptable. Vous...

  • charge(e) de gestion technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ligue de défense des conducteurs Temps plein 2 200 € - 2 400 € par an

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne d'Activ'Route.Activ'Route c'est quoi ?Afin d'alerter plus efficacement les gestionnaires de voirie sur les zones...

  • Chargé de gestion administrative mécénat

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ordre de Malte France Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

    Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragilesEmanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans...

  • Chargé(e) de mission formation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fédération des Arts Energétiques et Martiaux Chinois Temps plein

    AnnonceChargé(e) de missions formationLa Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois – FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong et le Kung Fu. Agréée par le Ministère des Sports, elle accueille et gère licenciés dans 770 associations réparties...

  • Chargé administratif de formation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein 22 000 € - 33 000 € par an

    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 MétierRessources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) Intitulé du posteChargé administratif de formation (H/F/X) Missions/ActivitésDans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France skill up Temps plein 15 000 € - 25 000 € par an

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance (H/F)Lieu : Paris 10ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage immédiat – Novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne des entreprises dans leur...

  • Chargé(e) de mission – Gestion administrative du mécénat

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France ace0e81b-4e8e-421d-9902-16d1e10def74 Temps plein 20 400 € - 21 840 € par an

    Chargé(e) de mission – Gestion administrative du mécénat(Poste en 3/5e)Missions principalesEn tant que chargé(e) de mission administratif(ve) polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Fonds ESPCI Paris, en appui à son activité de mécénat.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président, le Directeur du...

  • Assistant(e) Grands Comptes – Suivi administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Santarome Temps plein

    Santarome est un laboratoire français indépendant en pleine croissance, fondé sur l'approche uniquePGA – Phyto, Gemmo, Aroma. Nous développons des formules naturelles hautement dosées, associant extraits de plantes, bourgeons et huiles essentielles pour une synergie d'action optimale.Multi-segment et multi-galénique, notre offre couvre aujourd'hui...