Assistant(e) administratif

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ligue de défense des conducteurs Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne d'Activ'Route.

Activ'Route c'est quoi ?

Afin d'alerter plus efficacement les gestionnaires de voirie sur les zones dangereuses dont ils ont la charge de l'entretien, la Ligue de Défense des Conducteurs (association loi 1901) a créé Activ'Route. Ce site communautaire, ou appli téléchargeable gratuitement sur iOS et Android, invite les usagers (automobilistes, motards, cyclistes, piétons…) à devenir eux-mêmes des acteurs de la sécurité routière. Lorsqu'un « Activ'Routeur » géolocalise et décrit un nid-de-poule, un marquage au sol effacé, un ralentisseur illégal… sur notre plateforme, notre équipe transfère ce signalement auprès du gestionnaire de voirie concerné, préalablement identifié par nos soins. Notre communauté est aujourd'hui forte de Activ'Routeurs et continue à s'étoffer.

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

  • Traitement administratif des signalements : validation, identification du gestionnaire de voirie dans notre base de données, envoi au gestionnaire de voirie concerné, suivi des dossiers

  • Organisation du tri et de l'archivage des documents importants : collecte, traitement, classement et mise à jour de l'information

  • Compte-rendu de l'avancement du travail, à travers des points réguliers : rendez-vous prévus, courriers à envoyer, notes de synthèse à rédiger…

  • Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting…

  • Relations avec les Activ'Routeurs (compléments d'information) par mail ou téléphone

  • Relations avec les gestionnaires de voirie (élus locaux, responsables des infrastructures, préfectures…) par courrier, mail ou téléphone

  • Suivi de l'actualité des infrastructures et des évolutions réglementaires nationales et européennes

  • Participation à la gestion du standard téléphonique de l'association, réception et filtre des appels téléphoniques

Description du profil recherché

  • Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS, niveau Bac+2 ou plus

  • Vous maîtrisez impérativement Word, Excel et le Pack Office

  • Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, incluant précision et concision

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), investi(e) et dynamique

  • Vous avez un très bon sens du contact

  • Vous savez travailler en autonomie

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service

  • Vous avez l'esprit d'équipe et vous vous adaptez rapidement

Description de l'expérience recherchée

Une première expérience en relation avec les collectivités locales est un plus.

Date de prise de fonction : dès que possible

Lieu : Paris 14 ème (75)

Type de contrat : plein temps - aménagement possible pour 80 %

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

  • Est-ce que les questions de sécurité routière vous intéressent ?

Permis/certification:

  • permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

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    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Alliance Experts Ile De France Temps plein

    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) production

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Production (H/F) Vous aimez la rigueur, l'organisation et la coordination au cœur des opérations industrielles ? Vous appréciez être un véritable soutien aux équipes de production, en contribuant à la fluidité des processus et à la fiabilité des données ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HR MATCHMAKERS Temps plein

    EntrepriseHR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif,PosteUN Assistant(e) Administratif(ve) – Direction Administrative et FinancièreMissions principales :Rattaché(e) à la DAF, vous apportez un appui opérationnel dans la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...