Offices Manager

il y a 2 semaines

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bilfinger Nuclear Temps plein

Bilfinger Nucléaire
est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux.

Nous avons des bureaux et des installations en France (Paris, Lyon, Tours et Marseille), en Allemagne (Würzburg, Osterode et Dortmund) et au Royaume-Uni (Bristol).

Avec un chiffre d'affaires de 208 millions d'euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, les activités nucléaires sont en pleine expansion et revêtent une importance capitale pour la stratégie de développement globale du groupe.

Bilfinger Nucléaire est à la recherche d'un(e) Office Manager afin de superviser et coordonner les activités de ses agences à échelle France dans un premier temps, puis sur l'Europe dans un second temps.

Vous aimez organiser, anticiper et créer un environnement de travail agréable ?

Alors, rejoignez-nous pour piloter la vie de nos agences et garantir leur bon fonctionnement au quotidien

Vos missions :
Coordination et communication interne

  • Encadrer les différentes prises de décision afin de déployer les processus internes auprès des agences puis des équipes, et favoriser la remontée d'informations
  • Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication interne, et répondre aux besoins opérationnels,
  • Participer activement à la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail (dont événements agences) et favoriser une ambiance conviviale et engageante,

Gestion matérielle

  • Gérer les ressources matérielles et logistiques des agences (bureaux, espaces de travail, salles de restauration ….),
  • Effectuer le suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance...),
  • Superviser les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués,
  • Gérer les baux, ouvertures, déménagements des agences éventuels en cas de changement d'adresse,

Sécurité

  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils présents en agences (machines à café, extincteurs, broyeurs, réfrigérateurs, ….),
  • Participer au respect des réglementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement avec le Responsable HSE (dont identification des matériels soumis aux contrôles périodiques, gestion des contrats ….),

Le périmètre de responsabilités de notre futur(e) Office Manager englobe la gestion des services généraux, la supervision de la flotte de véhicules, l'encadrement d'assistant(e)s d'agences locales ainsi que de leur montée en compétences. Il concerne également le lancement d'appels d'offres, la négociation des contrats, ainsi que leur suivi qualité.

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans sur des activités similaires, idéalement avec une coloration HSE / coordination et management d'équipes. Vos aptitudes en résolution de problèmes ainsi qu'en prise de décision font de vous l'atout idéal pour piloter et coordonner des activités à distance.

Vos connaissances en matière de gestion d'organisations vous permettent de planifier, coordonner, gérer plusieurs tâches avec précision, créativité, rigueur et efficience.

Votre nature facilitante et avenante vous permet d'appréhender avec bonne humeur les aspects fédérateurs d'un poste hautement stratégique, auprès d'équipes expertes dans leurs activités respectives.

Ce poste est à pourvoir sur les sites de Montrouge (92) ou Vénissieux (69), des déplacements nationaux puis internationaux sont à prévoir (la maîtrise de l'anglais est obligatoire).

Vos avantages Bilfinger :

  • Prise en charge à 100% du titre de transports en commun
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle + prévoyance
  • Carte SWILE (10€ cumulés par jour travaillé – 60% de prise en charge par l'employeur)
  • Prime vacances (10% des congés payés annuels)
  • RTT selon dispositions conventionnelles SYNTEC
  • CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, catalogue d'avantages ..)
  • Prime de Participation (en fonction des résultats de l'entreprise)
  • Plan épargne retraite / Plan épargne entreprise

Chez Bilfinger nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installation générale.

  • Formateur (trice) REM

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Description :Dans le cadre de notre programme de formation « Responsable d'Établissement Marchand » (REM – RNCP 38666, niveau 6), nous recherchons un(e) formateur(trice) qualifié(e) pour accompagner nos apprenants dans leur montée en compétences.Vos missions :Former les apprenants sur la gestion d'un établissement marchand : management, stratégie...

  • Assistant facturation intérimaire

    il y a 6 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant facturation intérimaire (h/f)Votre missionVotre Rôle Est D'assurer Le Règlement Et La Création Des Fiches Fournisseurs Via L'outil De Gestion. Egalement, La Relance Des Factures Échues Auprès Des Clients. Vos Missions SontCréation des nouveaux fournisseurs et...

  • Assistant facturation en intérim

    il y a 6 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant facturation intérimaire (h/f) à VénissieuxMission d'intérimVotre profilExpérience d'un an minimum sur un poste similaireBAC à BAC + 2 (administratif, comptabilité, gestion etc.)Maîtrise du Pack OfficeMaitrise des notions de TVA et de données fournisseurs (SIRET, RCS …)Vos...

  • chef de chantier metallurgie

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FOSELEV Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, notre filiale spécialisée en Tuyauterie Industrielle et Maintenance recruteun(e) Chef de Chantier Métallurgie H/Fpour encadrer ses opérations lors des arrêts industriels sur sites chimiques et pétrochimiques.Vos missions :Intégré(e) au département Flow, vous serez en charge de :Préparer, organiser...

  • Apprenti(e) Acheteur Produits Junior F/H

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • Apprenti(e) Demand Planner F/H

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • Ingénieur Travaux Principal H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France cocoreata Temps plein

    Chargé d'Études et de Réalisation – Sinistres Bâtiment (Rhône-Alpes/PACA – CDI Home Office)À propos de nousNous sommes une entreprise spécialisée dans la reconstruction après sinistres à fort enjeu (incendies, retrait d'argile, catastrophes naturelles, dommages-ouvrage), présente sur plus de 70 % du territoire français.Dans le cadre de notre...

  • Ingénieur Travaux Principal H/F

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France cocoreata Temps plein

    Chargé d'Études et de Réalisation – Sinistres Bâtiment (Rhône-Alpes/PACA – CDI Home Office)À propos de nousNous sommes une entreprise spécialisée dans la reconstruction après sinistres à fort enjeu (incendies, retrait d'argile, catastrophes naturelles, dommages-ouvrage), présente sur plus de 70 % du territoire français.Dans le cadre de notre...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? Nous recherchons un(e) Office Manager rejoindre 4colors ! Tu auras l’occasion d’apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. Rejoindre 4 colors, c’est intégrer une équipe jeune et passionnée et avoir l’occasion de participer à de...

  • Offices Manager

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Bilfinger SE Temps plein

    **Job ID**:68651- Offices Manager (H/F)- Vénissieux, J, FR, 69200- Partial Remote (Hybrid)- **Bilfinger Nucléaire** est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le...

  • Chief Technical Officer H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Potentiel Temps plein

    LE CLIENT Nous recherchons pour notre client, start-up française et filiale d'un groupe, experte dans le développement de solutions innovantes dédiées à la détection des réseaux enterrés, un Chief Technical Officer (CTO) CDI Vénissieux (69) LES MISSIONS Stratégie et Roadmap Produit Définir et piloter la stratégie technique ainsi que la feuille de...

  • Chief Technical Officer H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France Potentiel Temps plein

    LE CLIENT Nous recherchons pour notre client, start-up française et filiale d'un groupe, experte dans le développement de solutions innovantes dédiées à la détection des réseaux enterrés, un Chief Technical Officer (CTO) CDI Vénissieux (69) LES MISSIONS Rattaché(e) directement au CEO et à la Direction, vos missions sont les suivantes...

  • Chief Technical Officer

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Potentiel Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, start-up française et filiale d'un groupe, experte dans le développement de solutions innovantes dédiées à la détection des réseaux enterrés, un 💼 CDI 📍 Vénissieux (69) Rattaché(e) directement au CEO et à la Direction, vos missions sont les suivantes : Stratégie et Roadmap Produit Définir et piloter la...

  • Manager Pole études

    il y a 6 jours

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    VENISSIEUX - Auvergne-Rhône-Alpes - CDI **Pourquoi nous rejoindre ?***: **Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !** Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où...

  • Manager de Proximité Maintenance Automatismes Métro

    il y a 23 heures

    Vénissieux, France RATP Dev Temps plein

    **Manager de Proximité Maintenance Automatismes Métro H/F**: - CDI- Temps plein- Au moins 5 ans d'expérience- BTS, Bac+2- Responsable Maintenance **Rejoignez une entreprise où vous ferez la différence** **Mission**: **Manager de Proximité Maintenance**Automatismes**Métro - H/F** - (Vénissieux)_ - Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps...

  • MANAGER HUMAN RESOURCES H/F Vénissieux, Auvergne-Rhône-AlpesVIEW JOB

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France American Axle & Manufacturing, Inc Temps plein

    Overview Manager Human Resources H / F Job ID JREQ-219235 Date posted 12 / 04 / 2025 At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone, and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team is made of dreamers, doers and innovators who are Delivering POWER for a...

  • Assistant facturation intérimaire

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France Tercio Temps plein

    Votre profil - Expérience d’un an minimum sur un poste similaire- BAC à BAC + 2 (administratif, comptabilité, gestion etc.)- Maîtrise du Pack Office- Maitrise des notions de TVA et de données fournisseurs (SIRET, RCS …) Vos atouts : - Bon relationnel - Rigueur Votre mission Votre rôle est d’assurer le règlement et la création des fiches...

  • Analyste Pricing/côteur Vo Lyon

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France AUTO1 Group Temps plein

    **Analyste Pricing/Côteur VO Lyon (H/F)**: **Description de l'entreprise**: Tu es passionné par le marché automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? Tu as de bonnes connaissances sur les terminologies des véhicules (ça marche aussi de façon autodidacte !) ? Tu as une bonne capacité d’écoute et...