Offices Manager

Il y a 20 minutes

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bilfinger Nuclear Temps plein

Bilfinger Nucléaire
est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux.

Nous avons des bureaux et des installations en France (Paris, Lyon, Tours et Marseille), en Allemagne (Würzburg, Osterode et Dortmund) et au Royaume-Uni (Bristol).

Avec un chiffre d'affaires de 208 millions d'euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, les activités nucléaires sont en pleine expansion et revêtent une importance capitale pour la stratégie de développement globale du groupe.

Bilfinger Nucléaire est à la recherche d'un(e) Office Manager afin de superviser et coordonner les activités de ses agences à échelle France dans un premier temps, puis sur l'Europe dans un second temps.

Vous aimez organiser, anticiper et créer un environnement de travail agréable ?

Alors, rejoignez-nous pour piloter la vie de nos agences et garantir leur bon fonctionnement au quotidien

Vos missions :
Coordination et communication interne

  • Encadrer les différentes prises de décision afin de déployer les processus internes auprès des agences puis des équipes, et favoriser la remontée d'informations
  • Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication interne, et répondre aux besoins opérationnels,
  • Participer activement à la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail (dont événements agences) et favoriser une ambiance conviviale et engageante,

Gestion matérielle

  • Gérer les ressources matérielles et logistiques des agences (bureaux, espaces de travail, salles de restauration ….),
  • Effectuer le suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance...),
  • Superviser les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués,
  • Gérer les baux, ouvertures, déménagements des agences éventuels en cas de changement d'adresse,

Sécurité

  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils présents en agences (machines à café, extincteurs, broyeurs, réfrigérateurs, ….),
  • Participer au respect des réglementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement avec le Responsable HSE (dont identification des matériels soumis aux contrôles périodiques, gestion des contrats ….),

Le périmètre de responsabilités de notre futur(e) Office Manager englobe la gestion des services généraux, la supervision de la flotte de véhicules, l'encadrement d'assistant(e)s d'agences locales ainsi que de leur montée en compétences. Il concerne également le lancement d'appels d'offres, la négociation des contrats, ainsi que leur suivi qualité.

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans sur des activités similaires, idéalement avec une coloration HSE / coordination et management d'équipes. Vos aptitudes en résolution de problèmes ainsi qu'en prise de décision font de vous l'atout idéal pour piloter et coordonner des activités à distance.

Vos connaissances en matière de gestion d'organisations vous permettent de planifier, coordonner, gérer plusieurs tâches avec précision, créativité, rigueur et efficience.

Votre nature facilitante et avenante vous permet d'appréhender avec bonne humeur les aspects fédérateurs d'un poste hautement stratégique, auprès d'équipes expertes dans leurs activités respectives.

Ce poste est à pourvoir sur les sites de Montrouge (92) ou Vénissieux (69), des déplacements nationaux puis internationaux sont à prévoir (la maîtrise de l'anglais est obligatoire).

Vos avantages Bilfinger :

  • Prise en charge à 100% du titre de transports en commun
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle + prévoyance
  • Carte SWILE (10€ cumulés par jour travaillé – 60% de prise en charge par l'employeur)
  • Prime vacances (10% des congés payés annuels)
  • RTT selon dispositions conventionnelles SYNTEC
  • CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, catalogue d'avantages ..)
  • Prime de Participation (en fonction des résultats de l'entreprise)
  • Plan épargne retraite / Plan épargne entreprise

Chez Bilfinger nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installation générale.

  • Formateur (trice) REM

    Il y a 18 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Description :Dans le cadre de notre programme de formation « Responsable d'Établissement Marchand » (REM – RNCP 38666, niveau 6), nous recherchons un(e) formateur(trice) qualifié(e) pour accompagner nos apprenants dans leur montée en compétences.Vos missions :Former les apprenants sur la gestion d'un établissement marchand : management, stratégie...

  • Responsable ADV et Technico commercial sédentaire F/H

    Il y a 21 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aldes Groupe Temps plein

    de l'offre d'emploiDans le cadre de l'évolution et de la structuration de notre organisation commerciale et sous la responsabilité directe du Directeur Commercial France, nous recherchons un(e) Responsable ADV & Technico-Commerciaux Sédentaires afin de piloter l'activité avec une vision résolument business, tout en créant du lien entre les équipes,...

  • Apprenti(e) Demand Planner F/H

    Il y a 21 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • Responsable d'agence H/F

    Il y a 29 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe NAT Temps plein

    Groupe N.A.T propose à ses Clients (collectivités locales, exploitants de réseaux, entreprises de travaux, particuliers, etc.) une offre unique, éthique et responsable afin de les accompagner dans la gestion de leurs obligations réglementaires et la réalisation de leurs projets de travaux. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, qui se...

  • Responsable ADV et Technico commercial sédentaire F/H

    Il y a 26 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesCDIPourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec AldesChez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité...

  • Factrice ou Facteur Services Expert II.2

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : CORBAS PPDC Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter LIOGIER Marie-Josèphe Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireNon Intitulé du posteFactrice ou Facteur Services Expert II.2 - site de Vénissieux F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionFACTEUR...

  • Inside Sales B2B

    Il y a 26 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Olivier Mery Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du Développement Commercial, et en lien avec la fondatrice, votre objectif en tant que Business Developer Wholesale sera d'être un acteur clé dans le développement du chiffre d'affaires de la marque au sein du réseau B2B. Avec plus de 500 boutiques revendeuses actives, en physique et online, en France et à...

  • Architecte Programmiste Chef de Projets AMO

    Il y a 28 minutes

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France D2P CONSEIL Temps plein

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) architecte polyvalent(e) et investi(e) qui saura rédiger des programmes architecturaux, techniques et environnementaux pour divers projets immobiliers, essentiellement en équipements publics (groupe scolaire, collège, enseignement supérieur), en tertiaire ou en logement sociaux.De même, dans le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? Nous recherchons un(e) Office Manager rejoindre 4colors ! Tu auras l’occasion d’apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. Rejoindre 4 colors, c’est intégrer une équipe jeune et passionnée et avoir l’occasion de participer à de...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? Nous recherchons un(e) Office Manager rejoindre 4colors ! Tu auras l’occasion d’apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. Rejoindre 4 colors, c’est intégrer une équipe jeune et passionnée et avoir l’occasion de participer à de...

  • Manager Achats

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Manager Achats - Marchés publics (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 37 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD110957 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Responsable ADV et Technico Commercial Sédentaire H/F

    il y a 2 heures

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution et de la structuration de notre organisation commerciale et sous la responsabilité directe du Directeur Commercial France, nous recherchons un(e) Responsable ADV & Technico-Commerciaux Sédentaires afin de piloter l'activité avec une vision résolument business, tout en créant du lien entre les équipes, les clients et les...

  • Chef de Chantier Metallurgie 69 H/F

    il y a 2 heures

    Vénissieux, France Foselev Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, notre filiale spécialisée en Tuyauterie Industrielle et Maintenance recrute un(e) Chef de Chantier Métallurgie H/F pour encadrer ses opérations lors des arrêts industriels sur sites chimiques et pétrochimiques. Vos missions : Intégré(e) au département Flow, vous serez en charge de : - Préparer,...

  • Infirmier / Infirmière psychiatrique

    il y a 6 jours

    Vénissieux, France ARHM Temps plein

    ARHM - Infirmier coordonnateur de parcours - H/F (Offre n° 7023784) Vénissieux (69) QUELLES MISSIONS ? Agés de 18 à 35 ans et résidant sur le secteur 69G27 Le centre PEP fait office de première porte d’entrée en soins ambulatoires sur le secteur 69G27 pour cette population âgée de 18 à 35 ans Présentant l’émergence de symptômes psychotiques...

  • Conducteur de Travaux Télécoms Mobiles

    il y a 2 heures

    Vénissieux, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client, spécialisé dans le télécoms mobiles recrute dans le cadre de son développement . Vos missions seront les suivantes : • Veille au respect des règles QHSE. • Coordonne les activités de préparation de ses chantiers à partir des dossiers d'études et d'affaires. • Définit et met en place les moyens humains et...

  • Apprenti. e Acheteur Produits Junior

    il y a 4 jours

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    Vénissieux (69200)- Auvergne-Rhône-Alpes- Contrat apprentissage - **Pourquoi nous rejoindre ?**: - **Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !** - Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de...

  • Comptable Général International H/F

    il y a 2 heures

    Vénissieux, France Volvo Temps plein

    Au sein du groupe Volvo / Renault Trucks SAS, nous recherchons un Comptable Général International F/H ) au sein du département Financial Control & Accounting (FCA). Ce poste est un CDD de 9 mois basé à Lyon (Vénissieux). Vous souhaitez travailler dans un groupe classé parmi les meilleurs workplaces dans le monde, selon l'enquête externe Great Place...

  • Comptable Général International F/H

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous...