Offices Manager

il y a 2 semaines

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bilfinger Nuclear Temps plein

Bilfinger Nucléaire
est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux.

Nous avons des bureaux et des installations en France (Paris, Lyon, Tours et Marseille), en Allemagne (Würzburg, Osterode et Dortmund) et au Royaume-Uni (Bristol).

Avec un chiffre d'affaires de 208 millions d'euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, les activités nucléaires sont en pleine expansion et revêtent une importance capitale pour la stratégie de développement globale du groupe.

Bilfinger Nucléaire est à la recherche d'un(e) Office Manager afin de superviser et coordonner les activités de ses agences à échelle France dans un premier temps, puis sur l'Europe dans un second temps.

Vous aimez organiser, anticiper et créer un environnement de travail agréable ?

Alors, rejoignez-nous pour piloter la vie de nos agences et garantir leur bon fonctionnement au quotidien

Vos missions :
Coordination et communication interne

  • Encadrer les différentes prises de décision afin de déployer les processus internes auprès des agences puis des équipes, et favoriser la remontée d'informations
  • Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication interne, et répondre aux besoins opérationnels,
  • Participer activement à la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail (dont événements agences) et favoriser une ambiance conviviale et engageante,

Gestion matérielle

  • Gérer les ressources matérielles et logistiques des agences (bureaux, espaces de travail, salles de restauration ….),
  • Effectuer le suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance...),
  • Superviser les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués,
  • Gérer les baux, ouvertures, déménagements des agences éventuels en cas de changement d'adresse,

Sécurité

  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils présents en agences (machines à café, extincteurs, broyeurs, réfrigérateurs, ….),
  • Participer au respect des réglementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement avec le Responsable HSE (dont identification des matériels soumis aux contrôles périodiques, gestion des contrats ….),

Le périmètre de responsabilités de notre futur(e) Office Manager englobe la gestion des services généraux, la supervision de la flotte de véhicules, l'encadrement d'assistant(e)s d'agences locales ainsi que de leur montée en compétences. Il concerne également le lancement d'appels d'offres, la négociation des contrats, ainsi que leur suivi qualité.

Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans sur des activités similaires, idéalement avec une coloration HSE / coordination et management d'équipes. Vos aptitudes en résolution de problèmes ainsi qu'en prise de décision font de vous l'atout idéal pour piloter et coordonner des activités à distance.

Vos connaissances en matière de gestion d'organisations vous permettent de planifier, coordonner, gérer plusieurs tâches avec précision, créativité, rigueur et efficience.

Votre nature facilitante et avenante vous permet d'appréhender avec bonne humeur les aspects fédérateurs d'un poste hautement stratégique, auprès d'équipes expertes dans leurs activités respectives.

Ce poste est à pourvoir sur les sites de Montrouge (92) ou Vénissieux (69), des déplacements nationaux puis internationaux sont à prévoir (la maîtrise de l'anglais est obligatoire).

Vos avantages Bilfinger :

  • Prise en charge à 100% du titre de transports en commun
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle + prévoyance
  • Carte SWILE (10€ cumulés par jour travaillé – 60% de prise en charge par l'employeur)
  • Prime vacances (10% des congés payés annuels)
  • RTT selon dispositions conventionnelles SYNTEC
  • CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, catalogue d'avantages ..)
  • Prime de Participation (en fonction des résultats de l'entreprise)
  • Plan épargne retraite / Plan épargne entreprise

Chez Bilfinger nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installation générale.

  • chef de chantier metallurgie

    il y a 5 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FOSELEV Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, notre filiale spécialisée en Tuyauterie Industrielle et Maintenance recruteun(e) Chef de Chantier Métallurgie H/Fpour encadrer ses opérations lors des arrêts industriels sur sites chimiques et pétrochimiques.Vos missions :Intégré(e) au département Flow, vous serez en charge de :Préparer, organiser...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vfd Temps plein

    Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros Avec un parc de 323 véhicules dont l'âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France VFD Temps plein

    Publiée le 05/11/2025Publiée le 05/11/2025MissionActeur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros Avec un parc de 323 véhicules dont l'âge moyen est de 6,6 ans...

  • Apprenti(e) Acheteur Produits Junior F/H

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • Apprenti(e) Demand Planner F/H

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • APPRENTI. E Acheteur Produits Junior H/F

    il y a 2 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-AlpesContrat apprentissagePourquoi nous rejoindre ?Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air...

  • Offices / General Services Manager (H/F)

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France Bilfinger Nuclear Temps plein

    Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux. Nous...

  • Chief Technical Officer H/F

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France Potentiel Temps plein

    LE CLIENT Nous recherchons pour notre client, start-up française et filiale d'un groupe, experte dans le développement de solutions innovantes dédiées à la détection des réseaux enterrés, un Chief Technical Officer (CTO) CDI Vénissieux (69) LES MISSIONS Rattaché(e) directement au CEO et à la Direction, vos missions sont les suivantes...

  • Manager Pole Études H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et commercial stimulant ? Vous avez un leadership naturel et une capacité à structurer et animer une équipe ? Aldes, entreprise familiale française reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits, recherche son futur Manager d'équipe Technico-Commerciaux Sédentaires pour renforcer son...

  • Manager de Proximité Maintenance Systèmes Métro

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France RATP Dev Lyon - France Temps plein

    **Manager de Proximité Maintenance Systèmes Métro - H/F** (Vénissieux) Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps complet RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 23 000...

  • Manager de Proximité Maintenance Automatismes Métro

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France RATP Dev Temps plein

    **Manager de Proximité Maintenance Automatismes Métro H/F**: - CDI- Temps plein- Au moins 5 ans d'expérience- BTS, Bac+2- Responsable Maintenance **Rejoignez une entreprise où vous ferez la différence** **Mission**: **Manager de Proximité Maintenance**Automatismes**Métro - H/F** - (Vénissieux)_ - Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps...

  • Alternance Ventes Et Management de Produits Industriels

    il y a 5 heures

    Vénissieux, France Rexroth Temps plein

    **Description de l'entreprise** En France, Bosch Rexroth, a pour mission la commercialisation de produits, systèmes, solutions et services industriels du groupe sur le marché français. Les activités de production liées à l'hydraulique mobile, mais également des activités d'Etudes & Développements, Applications et Ventes, ainsi que les services...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Chef(Ffe) Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...

  • Chef(Ffe) Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...

  • Apprenti Acheteur Produits Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Aldes Temps plein

    Au sein de l'équipe Achats, vous travaillez au sein du pôle Achats et en étroite collaboration avec d'autres pôles du service. Vos missions : - Vous vous positionnez en support/relais des Acheteurs sur des thèmes/projets spécifiques (pilotage performance, suivi de la relation commerciale, suivi évolution tarif, mise à jour des données achats,...