Assistante d'agence

il y a 3 jours

Rennes, Bretagne, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.

Vos Missions Principales

Support Opérationnel & Logistique

  • Sécurité & Équipement : Assurer l'approvisionnement et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements de travail.

  • Services généraux : Piloter les ressources de l'agence (matériel bureautique, flotte de téléphones et véhicules).

  • Gestion des commandes chantiers : Interpréter les besoins des donneurs d'ordres (Chargés d'affaires, Responsables de site) et passer les commandes nécessaires.

Gestion des Ressources Humaines & Intérim

  • Suivi de l'activité : Collecte et saisie rigoureuse des feuilles d'heures (salariés et intérimaires).

  • Onboarding : Préparation et Accueil des nouveaux arrivants

  • Développement des compétences : Suivi du plan de formation.

  • Gestion de l'intérim : De l'élaboration de la commande à la vérification et au traitement des factures.

Administration & Conformité

  • Référent(e) Qualibat : Responsable du maintien de la certification (collecte des documents, montage et suivi administratif des dossiers).

  • Communication interne : Animation de la vie de l'agence et organisation d'événements (cohésion d'équipe, réunions annuelles..).

Profil recherché

  • Compétences clés : Maîtrise pack office, aisance avec les chiffres (factures/heures), capacités rédactionnelles.

  • Soft Skills : Sens des priorités, excellent relationnel, autonomie et une grande réactivité face aux imprévus.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant d'agence

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Groupe JBS Temps plein

    Description entreprise :À propos de notre agence Hil Propreté – Noyal-Châtillon-sur-SeicheVotre partenaire propreté en Ille-et-VilaineSituée à Noyal-Châtillon-sur-Seiche, notre agence Hil Propreté se distingue par son approche moderne et responsable de la propreté. Nous accompagnons les entreprises et les collectivités de la région avec des...

  • Assistant d'agence

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Groupe JBS Temps plein

    À propos de notre agence Hil Propreté – Noyal-Châtillon-sur-SeicheVotre partenaire propreté en Ille-et-VilaineSituée à Noyal-Châtillon-sur-Seiche, notre agence Hil Propreté se distingue par son approche moderne et responsable de la propreté. Nous accompagnons les entreprises et les collectivités de la région avec des solutions performantes et...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France MurTerIso Temps plein

    Murteriso, artisan expert dans le domaine de l'isolation thermique extérieure, enduit, ravalement et traitement de façade, recherche son futur Assistant d'agence H/F pour l'accompagner dans sa croissance.Rejoignez nous Votre job Rattaché à votre directeur(trice) d'agence et au sein d'une équipe de passionnés, vous êtes en charge de la gestion...

  • Assistant(e) des activités médicales

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Assistant des activités médicales (H/F)à temps completFonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDIPoste à pourvoir à compter du 1er mars 2026L'établissementL'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise,...

  • Assistant d'Agence immobilière sociale F/H

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France AIGUILLON CONSTRUCTION Temps plein

    L'entrepriseEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les...

  • Assistant d'Agence immobilière sociale F/H

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Aiguillon construction Temps plein

    L'entrepriseEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYVet un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.Notre mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les...

  • Assistant d'Agence immobilière sociale F/H

    il y a 8 heures

    Rennes, Bretagne, France Aiguillon Construction Temps plein

    L'entreprise Entreprise Sociale pour l'Habitat ancrée dans l'Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d'utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.Reconnu pour la qualité et l'innovation de nos programmes (logements collectifs...

  • Alternance - Assistant d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Notaire Assistant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Groupe GR International Temps plein

    GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale située à Rennes,un(e) Notaire-Assistant(e) H/F spécialisé en Droit Immobilier.Ce poste est un CDI à compter de mai 2026.PosteDEFINITION DES TACHESAu sein d'une étude dynamique de taille moyenne, vous serezresponsable du serviceet vos principales missions seront les...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France NEXHOS Temps plein

    À propos de NexhosNexhos est notre société qui assure les fonctions transverses tout en accompagnant et en soutenant les activités du groupe NEXHOS.Elle apporte expertise et coordination aux deux filiales principales du groupe. D'un côté, NEXHOS ENERGIES regroupe les activités liées au développement, à l'installation et à la maintenance de...