Secrétaire de direction H/F

il y a 3 jours

Guyancourt, Île-de-France dsden Temps plein

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du SDJES et du CT-EVS

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire € bruts

Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..

Missions :

Activités principales :

  • Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de salle

  • Traitement du courrier du service

  • Relation avec les parents d'élèves, les chefs d'établissement et IEN

  • Recensement et suivi des situations scolaires signalées (mail/courrier ou appel famille, CE…)

  • Veille sur les faits établissements, signalements procureur/ IP

  • Recueil statistique des faits établissements, conseil de discipline, pluri-exclus ou élèves en attente d'affectation

  • Suivi et recueil des données CPRAF (restreinte, plénière et scolaire)

  • Suppléance de missions administratives pour la continuité du service

  • Support administratif à l'équipe

  • Gestion de la flotte auto

  • Mise à jour du QFQ et diffusion

  • Site internet (rédaction des textes, implémentation dans le Back Office du CMS)

Savoirs :

  • Connaissance du système éducatif et de ses enjeux

  • Excellente connaissance de l'environnement professionnel interne et externe à une DSDEN

  • Très bonne connaissance des logiciels de bureautique

  • Maitrise du domaine d'expertise : techniques de communication, techniques de documentation, modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :

  • Rédiger et mettre en forme

  • Évaluer et hiérarchiser les urgences

  • Respecter les délais

  • Utiliser les outils bureautiques

  • Réaliser des synthèses et comptes rendus

  • Utiliser la messagerie et les agendas électroniques

  • Travailler en équipe

Savoir-être :

  • Faire preuve de discrétion

  • Savoir s'adapter à des situations de gestion parfois complexes

  • Faire preuve d'autonomie, rendre compte à sa hiérarchie

  • Faire preuve de rigueur et d'organisation

  • Savoir prendre des initiatives

  • Savoir travailler en équipe

  • Sens relationnel

  • Rigueur et fiabilité

  • Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 823,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • STAGE - Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Crédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipeCluster Paiementssouhaite intégrer son futurstagiaire assistant de directionàGuyancourt (78).Vos missions :Au sein du cluster paiements de Crédit...

  • Alternance - Chef de Projet direction commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteLa Direction Commerciale Equipements et Industrie recrute un Chef de projet Direction Commerciale France BU Equipements, Industrie et Infrastructure.Rattaché au Directeur Commercial France de la BU, vous l'assisterez dans les missions suivantes :Etude de marché des grandes fédérations professionnelles représentant le segment « Mass...

  • Responsable Contrôle Financier H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Contrôleur Financier H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Ingénieur DevOps F/H

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Ingénieur DevOps F/H

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Chargé de mission développement territorial durable H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...