Gestionnaire administratif relations aux familles

il y a 22 heures

Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d'évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en assurant la gestion des PAI, le suivi administratif et les missions transversales du service Relations aux familles.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gérer le suivi administratif et les tâches communes au service Relations aux familles

  • Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, mails, demande via Concerto
  • Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
  • Gérer le courrier et le parapheur du service
  • Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
  • Optimiser les achats de matériels
  • Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
  • Contribuer aux évolutions du logiciel Concerto
  • Réaliser le classement et l'archivage des dossiers

Assurer le suivi des dossiers PAI (temps scolaires, temps extrascolaires)

  • Accueillir les usagers et constituer le dossier
  • Assurer la diffusion auprès de l'ensemble des acteurs (responsable de site, directions école, ATSEM, responsable de restaurant, cuisine centrale, responsable d'animation, médecin scolaire)
  • Assurer le lien avec les services du conseil départemental (CMS, PMI)

Assurer le suivi de l'activité transports scolaires

  • Faire le lien avec le responsable vie scolaire en charge de l'encadrement des accompagnateurs
  • Accompagner les familles dans l'inscription et réservation du transport scolaire
  • Renseigner les usagers et transmettre les informations nécessaires au service communication

Assurer la gestion et le suivi de l'activité réception

  • Suivi des demandes dans le logiciel 3DOuest
  • Travailler en lien avec la référente de l'organisation des réceptions
  • Préparation, organisation et suivi des réceptions
  • Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
  • Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception

VOS ATOUTS :

  • BAC- Formation administrative et comptable
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique
  • Connaissance du cadre réglementaire de l'accueil collectif de mineur, de l'essentiel du code de l'Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
  • Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale
  • Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales
  • Maîtrise des règles de la comptabilité publique
  • Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, 3D Ouest, Hop-Place…
  • Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve
  • Rigueur, capacité d'organisation et à hiérarchiser les priorités
  • Qualités relationnelles, sens de l'accueil

VOS CONTACTS

  • PINLOU Sophie, Responsable du service relations aux familles :
  • M. BOUAMAMA Nabil, Gestionnaire parcours professionnel :

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 21 035,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur de séjours 13-15 ans

    il y a 1 jour

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    À propos du postePlacé/e sous la responsabilité du Responsable support aux structures Enfance Jeunesse et séjours, vous serez chargé(e) de diriger le séjour pour le public des 13-15 ans.Celui-ci se déroulera à l'orée de la forêt de Brocéliande sur le domaine de Trémelin. Les jeunes pourront pratiquer diverses activités sportives dont le canoë,...

  • Animateur H/F

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    LE POSTE / L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILPoste à temps non complet (de 22 à 80% sur le temps du midi) à compter du 1er septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026. En complément d'une activité ou d'un complément de salaire (demandeurs d'emplois, retraités, etc…). Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Cadre d'emplois des Adjoints...

  • Chargé/ée d'accueil – polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILAu Centre socioculturel Maison pour Tous à Bouguenais, l'agent, sous la responsabilité de la Directrice du développement social :Accueille, oriente, informe et instruit les demandes du publicAssure des fonctions administratives et comptablesContribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets...

  • HRBP - Chargé.e RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Fairmat Temps plein

    Chez FAIRMAT, notre mission est de construire un écosystème circulaire qui préserve les matériaux avancés loin des décharges pour les remettre au cœur de la conception des produits. Nous sommes une deeptech pionnière dans le recyclage de la fibre de carbone, offrant une solution complète reposant sur des technologies disruptives et des innovations...

  • animateur de l'espace jeunes et de l'info jeunes

    il y a 18 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    À propos du posteSous la supervision de la responsable du service jeunesse, vous concevez, proposez et mettez en œuvre des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet de service jeunesse et en lien avec le Projet Educatif Global de Territoire.ResponsabilitésAnimateur espace jeunes et info jeunesParticiper à la construction, la conduite...

  • Technicien Proximité

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    Poste à temps complet. Cadre d'emploi des Techniciens territoriaux. Recrutement par voie contractuelle.Emploi accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILVous êtes le garant de la politique municipale et vous travaillez en direct avec les élus locaux.En tant que technicien de proximité Migrant Europe de...

  • Educateur de vie scolaire

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Educateur de vie scolaire (H/F)A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Animateur de pool remplaçant

    il y a 21 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILL'animateur/trice du pool de remplacement a à cœur d'accueillir les enfants sur les temps péri et extrascolaire. Il/elle intervient dans l'encadrement de enfants en remplacement d'animateurs absents sur les espaces éducatifs et les accueils de loisirs.VOS PRINCIPALES MISSIONSAnimateur de pool remplacent sur le temps de pause...

  • Assistant administration des ventes F/H

    il y a 22 heures

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVous Intégrez Une Équipe De 4 Personnes Dont 2 ADV, Un Alternant Et Une Personne En Assistanat Administratif. Vos Missions Principales Sont Les SuivantesVous gérez les commandes et les expédition des pièces détachées.Vous gérez le SAV avec le suivi et le traitement des demandes d'intervention des techniciens et des...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Ithaque Group Temps plein

    Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.Vos missions :Accueillir et orienter les visiteurs avec convivialité et efficacitéGérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messagesAssurer l'ouverture et la fermeture de...