Adjoint(e) au

Informations générales

Référence

BS039ATB

Date limite de candidature

31/01/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au / à la chef(e) de l'entretien et de la maintenance du parc immobilier

Description du poste

Vos activités principales

L'adjoint au chef de la section de gestion des sites met en œuvre la politique d'entretien, de maintenance et d'exploitation des bâtiments relevant du parc immobilier des services de l'administration territoriale de l'État (ATE), sites distants compris (préfecture, sous-préfectures, direction départemental de l'emploi, du travail, de la santé et de la protection des populations et direction départementale des territoires), ainsi que des résidences des membres du corps préfectoral. Il seconde le chef de section et est amené à assurer son intérim.

A ce titre, l'adjoint au chef de la section de gestion des sites est notamment chargé de :

- Effectuer des visites de contrôle régulières des sites afin d'anticiper les mesures à prendre et les opérations à réaliser (état des bâtiment, état des équipement, entretien du parc, etc) ;

- Participer à l'organisation et au suivi des travaux d'aménagement et de maintenance (élaboration des besoins, relations avec les prestataires, préparation et suivi des chantiers, contrôle de l'exécution) ;

- Élaborer des compte-rendus d'intervention et d'évaluer les coûts ;

- Suivre l'exécution des contrats de maintenance ;

- En lien avec le chef de section, veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire des bâtiments (réglementation des établissements recevant du public, accessibilité, sécurité incendie, diagnostics techniques…) ;

- Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels ;

- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et mettre à jour la documentation technique et administrative du site ;

- Réaliser des interventions de premier niveau (petites réparations, vérifications visuelles, etc) ;

- Participer à la préparation des réceptions et des salles de réunions notamment lors d'évènements importants (visites officielles, etc) ;

- Assurer la gestion du parc automobile.

Votre environnement professionnel

Le poste proposé est un poste au sein du service des finances, des affaires immobilières et logistiques, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l'ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines ; le service des finances, des affaires immobilières et logistiques ; le Service informatique, ainsi qu'un pôle d'appui au pilotage.

Composition et effectifs du service

- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service, chef de la section finances
- Une section finances : 5 agents.
- Une section logistique, accueil et courrier :6 agents
- Une section de l'entretien et de la maintenance : 5 agents

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, discrétion, rigueur et sens des responsabilités sont requis.

Descriptif du profil recherché

Vous avez la capacité à travailler et manager une équipe avec organisation, tout en faisant preuve d'un excellent sens des relations humaines, d'adaptabilité et de compétences en communication.

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances requises :

Connaissance de base en gestion bâtimentaire, réglementation ERP/sécurité, gammes de maintenance. Des formations sont proposées dans la suite de la prise de poste.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître le fonctionnement des structures et des processus de décisions
- Connaissance des logiciels de gestion logistique
- Avoir des compétences en informatique

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe
- Savoir manager
- Savoir s'organiser

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Environnement de travail :

- Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

- Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

- Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

- Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

- Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Nature de l'emploi :

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Accompagnement possible pour l'intégration dans la fonction publique.

Liaisons hiérarchiques :

 Avec le chef de service, la directrice du SGCD ainsi que les membres du corps Préfectoral.

Liaisons fonctionnelles : Avec l'ensemble des services soutenus.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir une vision globale de la stratégie bâtimentaire de l'État et d'évoluer par la suite vers des postes avec un niveau de responsabilité supérieure.

Accompagnement possible pour la préparation aux concours de la fonction publique d'État.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L ° du code général de la fonction publique de l'État.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Lieu d'affectation

Préfecture du Jura -  8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Jura / SGCD/SFAIL/SECTION GESTION DES SITES

Date de vacance de l'emploi

01/08/2024

---