Assistant Administratif – Support Projet

il y a 4 jours


Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Rattaché(é) au Responsable de projet, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données et accompagner les équipes dans la transition vers le nouveau système.

Vos missions :

Support administratif et documentaire

  • Préparer des listes documentaires à partir des spécifications d'achat.

  • Transférer des commandes d'achats depuis SAP vers le nouveau système et vérifier la conformité.

  • Apporter un support de 1er niveau aux utilisateurs après le Go-Live (services internes et fournisseurs) et mettre à jour les guides utilisateurs

  • Aider à la rédaction ou à la traduction de documents (vers ou depuis l'anglais).

Support à la migration et contrôle des données

  • Extraire les données de l'ancien système (VDoc).

  • Préparer les fichiers d'import et réaliser l'intégration dans le nouveau système (ISCO) : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire

  • Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.

  • Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.

Compétences requises :

  • Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...

  • Méthodique et rigoureux

  • Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

  • Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

  • Anglais niveau B2

Poste basé à Annecy (74, France)

Durée : 6 mois

Issu(e) d'une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d'expérience dans un environnement industriel.

La maitrise de l'anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives.

Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.



  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST 74 Temps plein

    Notre association :AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de...


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  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEALPYSIA recrute pour son EAM – EANM situé à MEYTHET (74), un Educateur Spécialisé,Coordinateur (H/F), en unité d'hébergement aux conditions suivantes :Fonctions : Au sein d'une association de parents et amis solidement implantée sur le territoire Annécien, vous travaillez au service de personnes porteuses de paralysie...


  • Meythet, France Clyde Union Pumps Temps plein

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  • Meythet, France Groupe BERNARD Temps plein

    Prêt(e) à relever les challenges d'aujourd'hui et de demain, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Référencé Happy at Work, engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail et partenaire de projets d'innovation comme la ProovStation, le Groupe Bernard et son solide réseau de concessions automobiles et...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines


    Meythet, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT** recrute ses futurs collaborateurs ! - _Mais tout d’abord qui sommes-nous ?Elina & Mathilde, les spécialistes du BTP. Nous serons à votre écoute sur vos souhaits professionnel. Expérience ou non, nous sommes persuadées que chacun d’entre vous à une place dans le secteur du BTP. **Nos valeurs**: - Votre satisfaction. - Votre...


  • Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Entreprise Votre agence d'intérim et de recrutement EUREKA a une mission pour vous ! Poste Votre agence Eureka Annecy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) H/F pour une prise de poste sur MEYTHET (74). **Vos missions**: \- Accueil téléphonique et physique. \-...


  • Meythet, France C&V HABITAT Temps plein

    **Principales missions** Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Secrétariat : rédaction de courriers, classement, préparation des réunions, rédaction et mise à jour des procédures - Gestion des moyens généraux : relations avec les différents prestataires, gestion de la...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps plein

    Gerbe Savoyarde, PME familiale multi sociétés de boulangerie industrielle, recrute pour son siège administratif basé à Annecy (74) **:Un(e) Assistant(e) RH en CDD** Rattaché(e) au Responsable RH, au sein d'une équipe de trois collaborateurs, notre futur(e) Assistant(e) RH aura notamment les missions suivantes - Gestion des tâches administratives...


  • Meythet, France ESBC Temps plein

    Le groupe ESBC recrute ! **Avant de te parler du poste, découvre-en plus sur nous.** Le Groupe ESBC, spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles depuis plus de 12 ans, est présent dans 2 régions de la France, répartis sur 3 agences, Annecy (74), Bourg Saint Maurice (73) et Blois (41). -...


  • Meythet, France GROUPE SDA Temps plein

    Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le coeur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, colonnes sèches ) pour une clientèle de professionnels aux domaines variés (Etablissements Recevant du Public, industries, commerces ). Rattaché(e) à...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 15 heures


    Meythet, France Annecy Automobiles Temps plein

    Annecy Automobiles recrute dans le cadre de son développement un ou une Secrétaire Administratif(ve) commercial polyvalent(e) 35h **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations...