Assistant Administratif – Support Projet

il y a 4 jours


Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Rattaché(é) au Responsable de projet, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données et accompagner les équipes dans la transition vers le nouveau système.

Vos missions :

Support administratif et documentaire

  • Préparer des listes documentaires à partir des spécifications d'achat.

  • Transférer des commandes d'achats depuis SAP vers le nouveau système et vérifier la conformité.

  • Apporter un support de 1er niveau aux utilisateurs après le Go-Live (services internes et fournisseurs) et mettre à jour les guides utilisateurs

  • Aider à la rédaction ou à la traduction de documents (vers ou depuis l'anglais).

Support à la migration et contrôle des données

  • Extraire les données de l'ancien système (VDoc).

  • Préparer les fichiers d'import et réaliser l'intégration dans le nouveau système (ISCO) : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire

  • Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.

  • Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.

Compétences requises :

  • Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...

  • Méthodique et rigoureux

  • Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

  • Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

  • Anglais niveau B2

Poste basé à Annecy (74, France)

Durée : 6 mois

Issu(e) d'une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d'expérience dans un environnement industriel.

La maitrise de l'anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives.

Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.



  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESBC SAVOIES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) ADV et SAV pour rejoindre notre équipe sur notre agence de Meythet.Vous serez en relation constante avec le coordonnateur de travaux, le responsable technique, la responsable de l'assistance ADV, les techniciens et les clients (au téléphone).Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEALPYSIA recrute pour son EAM – EANM situé à MEYTHET (74), un Educateur Spécialisé,Coordinateur (H/F), en unité d'hébergement aux conditions suivantes :Fonctions : Au sein d'une association de parents et amis solidement implantée sur le territoire Annécien, vous travaillez au service de personnes porteuses de paralysie...


  • Meythet, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Nous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans la serrurerie métallerie, un **Assistant Administratif (H/F) ,** situé à Meythet...


  • Meythet, France Lien & Compétences Temps plein

    Lien & Compétences, Cabinet de Recrutement indépendant Annécien, œuvre chaque jour pour assurer l’équilibre parfait entre votre projet professionnel et la proposition de valeurs des entreprises en Rhône-Alpes. Rejoignez une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la distribution de solutions café, machines, accessoires, fontaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Meythet, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    Kobaltt recherche un(e) assistant(e) ADV polyvalente pour l’un de ses clients. Entreprise leader dans un domaine de l'industrie à destination de divers secteurs d’activités l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical. cette entreprise **Vos missions**: Comptabilité - Saisir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps plein

    Notre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) Membre à part entière de l’équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement...


  • Meythet, France ESBC Temps plein

    Le groupe ESBC recrute ! **Avant de te parler du poste, découvre-en plus sur nous.** Le Groupe ESBC, spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles depuis plus de 12 ans, est présent dans 2 régions de la France, répartis sur 3 agences, Annecy (74), Bourg Saint Maurice (73) et Blois (41). -...


  • Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vos missions seront**: Secrétariat: - Mail (réception et envoi) - Standard téléphonique - Traitement quotidien du courrier (réception, ouverture, affranchissement, dispatching) - Accueil physique des clients - Envois Colissimo et Chronopost Gestion du personnel: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 16 heures


    Meythet, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    SAVOIE-MOTORS SUZUKI Meythet recherche **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)**, pour un remplacement. Vous travaillerez en collaboration avec le service commercial. **Missions principales**: - Préparation des dossiers de livraison - Immatriculation des véhicules - Saisie des contrats d’entretien et de garantie - Facturation - Reporting - Diverses tâches...


  • Meythet, France D-BOSSTECH Temps plein

    _**Vos principales missions**:_ - Accueil clientèle - Réaliser la gestion de divers dossiers, - Téléphone : gestion du standard téléphonique - Encaissements clients - **Compétences requises**:_ - Être autonome à son poste de travail - Être polyvalent(e) - Bonne connaissance des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens du relationnel -...


  • Meythet, France IPS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement permanent, et accompagner sa croissance ? Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le cœur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, désenfumage, colonnes sèches ) pour une clientèle de...


  • Meythet, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...