Assistant-e en Gestion administrative et financière

Informations générales

Organisme de rattachement

Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en Gestion administrative et financière

Description du poste

Mission principale

· Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel
Activités

principales
· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles

· Suivre le budget sur subvention d'état du Centre de Recherche sur l'Inflammation

· Veiller à l'application de la politique d'achat de l'unité et le respect des seuils des marchés

· Gestion des marchés et appels d'offres au sein de la structure en lien avec la cellule achats

· Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers

· Suivre l'exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens

· Appui au montage de projets

· Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion

· Proposer et mettre en œuvre les procédures au sein du service de gestion financière

· Suivi des tarifications et recettes des plateformes de services

· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

· Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale

· Suivre l'éxécution des dépenses : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l'imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs

· Participation à l'organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche

Spécificité(s) et environnement du poste

· Travail au sein d'une équipe, possibilité de formation, réunions à l'extérieur.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Connaissances

·  Connaissances budgétaires générales

·  Finances publiques

· Techniques d'achat

· Réaliser des synthèses

· Rédiger des rapports ou des documents

·  Concevoir des tableaux de bord

·  Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles

·  Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)

·  Rédiger des procédures techniques et méthodologiques

·  Evaluer et résoudre des problèmes

·  Anglais écrit et oral niveau C1

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Hôpital Bichat, 16 rue Henri Huchard, Paris 18ème  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 18ème

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Maîtrise)

Compétences attendues

Savoir-faire

• Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes

• Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Aptitudes

• Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques)

• Adaptation aux périodes d'intense activité

• Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse)

• Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité

• Travail en équipe

• Sens de l'organisation, méthode

Expérience(s) souhaité(s)

• Deux à trois années après le BTS ou Licence

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2 ou Bac+3 Domaine de la Gestion ou Comptabilité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

---