Technicien-ne en gestion administrative

À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.MissionL'université de Poitiers recrute un.e gestionnaire de la mobilité qui sera placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Service Universitaire des Relations Internationales et des Etudiants Etrangers, Equipe Stratégie des Mobilités.Les principales missions seront d'assurer la gestion des mobilités (montage des dossiers, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie dans les différents outils métier, suivi administratif et financier), participer à l'amélioration de la qualité des mobilités (notamment en passant par la production d'indicateurs) et développer l'organisation de mobilités permettant un échange de bonnes pratiques avec nos partenaires notamment (délégations ou "summer programmes" pour des personnels et/ou étudiants internationaux). Le périmètre d'activité pourra s'étendre sur plusieurs programmes (liste non exhaustive) : mobilités Erasmus+ International (KA171 - Mobilité internationale) et/ou en soutien pour les mobilités EC2U (niveau local), du consortium UNIFROUZ (université francoouzbèque) et KA131 (mobilités européennes).Activités principales :Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financièreParticiper à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiéesAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéancesAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements)ProfilSavoirs :Langue anglaise B2/C1Recueil, analyse et traitement des donnéesGestion financière et budgétaire enveloppe > 1M€ par conventionSavoir-être :Rigueur / FiabilitéSens de l'organisationSens relationnelAutonomie / Confiance en soiSavoir-faire :Concevoir des tableaux de bord notammentExcelSavoir rendre compteTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéDiplôme :BaccalauréatDomaine de formation souhaité :Gestion administrative et financière, relation internationaleExpérience :Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)Contraintes organisationnelles :Déplacements éventuels mobilités vers les partenaires internationauxContraintes temporelles :Contraintes de calendrier pics d'activité en fonction des périodes de nominations, de mobilités individuelles ou collectives (étudiant-es délégations personnels) et des rapports notammentHabilitations / Permis :Conduite de véhiculeTélétravail :Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'UniversitéInformations complémentaires :Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)Quotité : 100%Poste à pourvoir à compter du 26/01/2026 jusqu'au 28/02/2027Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €Date limite de candidature : 07/01/2026