it projects portfolio manager

Le/la IT Projects Portfolio Manager a la charge de la supervision du portefeuille de projets informatique du groupe MAYOLY.

Ses principaux rôles sont :

• S'assurer que le département IT dispose à tout moment d'une vision consolidée, à jour et exhaustive des projets IT en préparation, en cours d'exécution ou en phase d'hypercare. Le périmètre couvre tous les types de projets, qu'ils visent à mettre en place des applications métiers, des applications IT, des infrastructures, ou à améliorer des outils, infrastructures, services ou processus existants.
• Concevoir, mettre en place et animer les processus, outils et instances de gouvernance visant à superviser le portefeuille de projets et à assurer l'alignement entre les projets sur la stratégie informatique du groupe.
• Contribuer aux processus et instances de gestion de portefeuille de projets Groupe.
• Favoriser les bonnes pratiques de gestion de projet : le IT Projects Portfolio manager est l'expert de la gestion de projet au sein du département informatique et, à ce titre, développe et maintient les méthodologies de projet à appliquer, contribue à leur diffusion au sein des équipes informatiques et assiste les chefs de projet dans leurs applications. Il/Elle contrôle que les bonnes pratiques sont effectivement appliquées.

Gestion du portefeuille de projets IT

• Définit les processus de gestion du portefeuille de projets
• S'assurer que ces processus sont correctement appliqués dans le groupe et dans ses filiales
• Suit la progression de l'ensemble des projets IT en cours
• S'assure que tous les projets passent par les jalons définis, et en particulier par le jalon de Go/No Go une fois le cadrage finalisé, le projet charter rédigé et avant le lancement de la phase d'exécution.
• Prépare et publie les tableaux de bord du portefeuille de projets IT
• S'assure que les chefs de projets fournissent le reporting nécessaire sur la progression de leurs projets
• Si nécessaire, alerte et émets des avertissements auprès de la direction informatique et des sponsors des projets

Portefeuille de projet Groupe

• Contribue au processus de validation des Capex Groupe
• S'assure que les dossiers de soumission des projets IT au comité CAPEX du groupe sont complets et correctement renseignés
• S'assure de la coordination avec les départements Finance et Achats pour tout ce qui concerne le portefeuille de projets IT

Expert en gestion de projet

• Est le référent sur la méthodologie de projet au sein du département DDSI
• Développe ou fait développer les supports de formation, les templates et tous les supports qu'il juge nécessaire pour favoriser la mise en œuvre de la méthodologie projet par les équipes de la DDSI
• Apporte son soutien aux chefs de projets dans l'identification et la mise en œuvre de l'approche la plus pertinente pour le projet considéré
• Tient un rôle de coach pour les chefs de projets peu expérimentés

Profil recherché

Cette fonction nécessite une formation de type Ingénieur, Master, ou formation de type Bac+4/5, justifiant d'une expérience de minimum 7 ans, dont au moins 5 ans sur des postes de chef de projet ou similaire.

• Connaissance approfondie de la gestion de projet
• Maîtrise de la gestion budgétaire
• Une connaissance du secteur pharmaceutique serait un plus
• Maîtrise de l'anglais afin de gérer des partenaires internationaux au quotidien
• Leadership et esprit fédérateur : être force de motivation pour l'équipe, inspirer confiance et guider les membres de la DDSI vers l'atteinte des objectifs.
• Aisance relationnelle
• Communication et pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques complexes, à écouter les besoins des interlocuteurs et à communiquer de façon claire et adaptée à l'audience.
• Esprit d'innovation : curiosité et ouverture d'esprit pour imaginer des améliorations et encourager l'expérimentation de nouvelles approches.
• Rigueur