Assistant ADV H/F

il y a 1 jour

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GALVA TRAITEMENT DE SURFACE Temps plein

GALVA ATLANTIQUE recherche son futur Assistant Administratif Accueil – Vente F/H afin de renforcer l'équipe et d'assurer la continuité du service.

Vos missions principales:

Gestion administrative et commerciale

  • Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion.
  • Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes.
  • Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication (à partir des fiches journalières du service Outillage) et gérer les bons de sortie pour le matériel stocké pour certains clients.
  • Contrôler l'enregistrement des réceptions en gestion commerciale (poids, pièces, client, typologie…) et rattacher les bons de commande client aux bons de livraison.

Facturation et encaissements

  • Réaliser la facturation client, les encaissements au comptoir et enregistrer les règlements.
  • Appliquer les conditions particulières de vente et assurer l'envoi des factures aux clients.
  • Participer aux relances clients en lien avec le Responsable Comptabilité-Paie.

Accueil et communication

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, visiteurs).
  • Informer, orienter et transmettre les demandes aux services concernés.
  • Gérer les courriers et e-mails entrants.

Support administratif

  • Rédiger les devis à partir des informations du service commercial.
  • Gérer le classement, l'archivage et le suivi de ses dossiers.
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks.
  • Rédiger des courriers divers à la demande de la Direction.
  • Centraliser les documents nécessaires à la facturation (BL, BC client, devis, BF…).

Profil recherché

Formation & compétences

  • Formation de type BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, internet).
  • À l'aise avec les logiciels internes et outils de gestion commerciale.

Qualités personnelles

  • Aisance relationnelle et sens du service client.
  • Autonomie, réactivité et rigueur.
  • Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Administration des ventes: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ADV Commercial H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Merling Torréfacteur Temps plein

    De la pause travail, au café entre amis à la sortie du lycée, en passant par le rituel familial, l'instant café est au centre de nos vies. Torréfacteur et distributeur de café depuis 1979, Le Groupe Merling accompagne tous ces moments en proposant à ses clients, un café de qualité fraîchement torréfié. Grâce à nos différentes agences...

  • Assistant ADV

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, dédié aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Chaque jour, nous nous engageons à accompagner nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs aspirations professionnelles pour favoriser une inclusion...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La Rochelle.Proche de vous… et de chez...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La Rochelle.Proche de vous… et de chez...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTIFORCES Temps plein

    Filiale d'un groupe, leader mondial des solutions bois et spiritueux, notre client est un acteur reconnu dans l'univers des arômes et extraits naturels.Depuis plus de 40 ans, BIOSSENT façonne des extraits naturels issus du chêne et de la vigne pour sublimer les spiritueux, les vins, ainsi que des applications en cosmétique et nutraceutique.Il recrute...

  • Assistant recouvrement

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de utilisateurs dans plus de 50 pays. Nos...

  • Assistant recouvrement

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM Software Temps plein

    Description entreprise :PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de utilisateurs dans...

  • Assistant Dentaire H/F En Alternance

    il y a 16 heures

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre clinique dentaire à La Rochelle est un centre de soins moderne et innovant, dédié à offrir une expérience patient exceptionnelle grâce à des technologies de pointe. Notre équipe dynamique et passionnée est engagée dans un environnement de travail collaboratif et axé sur le développement professionnel continu.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • Assistant / Assistante de vie H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Adhap La Rochelle Temps plein

    Notre agence de LA ROCHELLE recrute un(e) Assistant(e) de vie ou Auxiliaire de vie H/F en CDI, temps partiel de 104h par mois évolutif.Dans notre centre, vous trouverez une équipe unie, solidaire et à l'écoute.Les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un fonctionnement en équipe avec un(e) animateur(trice) de proximitéDes formations régulières...

  • Menuisier poseur H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France H CONCEPT GALERIE Temps plein

    Rejoignez l'aventure H Concept GalerieH Concept Galerie est une entreprise de menuiseries haut de gamme, innovante et axée sur la collaboration, située en Vendée (Fontenay-le-Comte) et en Charente-Maritime (La Rochelle). Spécialisés dans le domaine des ouvertures (fenêtres, portes....) fermetures (volets battants, roulants ...), portails, stores et...