Gestionnaire formation F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire formation F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

Descriptif du service

Le service de la formation des personnels pilote et conçoit la stratégie d'accompagnement et de formation professionnelle de l'établissement et soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université. Il promeut la formation comme levier d'attractivité, de professionnalisation et de fidélisation des personnels mais aussi d'accompagnement des parcours, transitions et reconversions professionnelles et enfin de transformation de l'action publique.

Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire formation

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 3 ans.

Mission :

Le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par le suivi administratif et logistique de son portefeuille de formation. 

Activités principales :
Préparation, organisation et gestion des sessions collectives de formation

Planification, organisation et publication dans Geforp de l'offre de formation annuelle de son portefeuilleRéception et traitement des demandes d'inscriptions au fil de l'eau dans le logicielPréparation des dossiers de formations (émission de tous les documents nécessaires et règlementaires, envoi des convocations aux stagiaires et documents aux prestataires)Réservation et préparation des lieux des formationsAccueil des prestataires et formateurs en début de formationClôture des sessions de formation et saisie des présences dans le logicielÉlaboration de bilans d'activité annuels par portefeuille de gestion

Gestion des demandes de formations individuelles hors catalogue et des plans de direction

Réception, instruction et gestion des demandes individuelles de formation hors catalogueRecherche et mise en concurrence des prestataires pouvant répondre au besoinGestion administrative des inscriptionsSuivi des services faits des prestations de formation et des attestations de fin de formationMise à jour des tableaux suivis dédiésSaisie dans Geforp a posteriori des actions et présences en formation

Participation aux activités transverses du pôle et du service

Accueil et conseil auprès des agents, stagiaires, responsables de service, prestataires, formateurs internes et externesMise à jour des pages formation de l'intranet, de Geforp et des tableaux de suivi d'activité internesRéalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du pôleProposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)Participation à l'élaboration de supports de communication sur l'activité formation en lien avec la chargée de communication interneGestion et suivi des boîtes mails partagées du pôle
Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable sur la formation professionnelle tout au long de la vieStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
 

Savoir-faire :

Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchieCapacité à rechercher l'information, la vérifier et la classerCapacité à interagir avec des publics variésTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeCapacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités au quotidienCapacité à proposer des axes d'amélioration pour l'activité du bureau
 

Savoir-faire transversaux :

Capacité à organiser, planifier et coordonner des formations (sessions et/ou actions) et garantir la continuité de l'activité du pôleCapacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesCapacité à appliquer les textes réglementaires
 

Savoir être :

Bon relationnel et sens du travail en équipeDisponibilité et réactivitéSens de l'analyse et capacité à être force de propositionAdaptabilité et autonomieOrganisation et rigueurSens du service publicConfidentialité
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 place Jussieu, 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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