Gestionnaire administratif de formation F/H
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Sorbonne Université– Services Universitaires
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
Paris
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif de formation F/H (réf. FDL2)
Descriptif de l'employeur
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir à la Direction du Développement des Compétences (DDC).
Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s'inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s'adressant à tous les publics de l'Université.
Le service de la formation des personnels a pour mission de soutenir la politique RH déployée par l'Université et notamment de s'inscrire dans les objectifs de la Direction du développement des compétences. C'est dans ce cadre que les axes de travail privilégiés sont :
et les enseignants chercheurs
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 6 mois.
Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.
Missions principales :
Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique
Organiser les formations
Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptionsRéservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distanceEnvoi des convocations par mail,Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,Lien avec le service financier pour les engagements financiersÉvaluation des sessionsSaisie des présences et envoi des attestations de présenceAccueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs.Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté
Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement
Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation
Gérer et suivre la boite mail partagée du service
Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé
Descriptif du profil recherché
Connaissances transversales requises :
Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation de la Fonction publique, de l'Enseignement supérieur et de l'universitéConnaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieurSavoir-faire :
Avoir le sens de l'organisation et de la planificationMaîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiquesPosséder de bonnes qualités rédactionnellesSavoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formationSavoir informer et rendre compte à sa hiérarchieSavoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesSavoir-être :
Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de disponibilitéSavoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l'organisationSavoir travailler en équipe, sens relationnelAvoir le sens du contact et des relations humainesÊtre polyvalent-e et posséder des capacités d'adaptationTemps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
CDD de 6 mois.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
4 place Jussieu, 75005 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4 place Jussieu, 75005 Paris
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
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