Assistante D'Agence

il y a 22 heures

bregaillon Europe France ProvenceCote d'Azur Var Groupe FAUCHE Temps plein


Informations générales

Métier

Administratif Agence(s) - Assistant.e d'agence


Intitulé du poste

Assistante D'Agence (H/F) H/F


Contrat

CDI


Description de la mission

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Vos missions principales seront :
- Assister les encadrants du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.

Le poste est ouvert en CDI pour 37 heures par semaine avec 13 jours de RTT par an en complément.

Le poste sera basé à l'agence de Brégaillon ou au Muy (Var), selon le lieu de domicile du profil.


Profil candidat.e

Pourquoi vous ? :

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes  (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)


Géolocalisation par zone

Non


Lieu


bregaillon

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