Secrétaire de Direction, Qualité et Communication

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F).

Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :

• Appui organisationnel et administratif à la Direction

Gestion quotidienne des agendas ;

Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ;

Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ;

Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ;

• Gestion administrative

Réception et traitement des appels, courriels et courriers ;

• Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ;

Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ;

Utilisation d'outils de traçabilité ;

Planification et suivi des différentes instances (CA, CSE, F3SCT, CVS) ;

• Coordination institutionnelle

Gestion des réunions et évènements institutionnels ;

Rédaction et diffusion de la documentation institutionnelle : rapports d'activités, notes, communiqués de Direction, ... ;

Assurer un rôle d'interface avec les professionnels, partenaires et usagers ;

• Missions Qualité

Participation à la réalisation du DUERP ;

Suivi de la procédure de consultation des dossiers des usagers ou anciens usagers ;

Appui aux missions du Cadre Qualité ;

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Secrétariat de Direction
• Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Contrat : CDD 3 mois renouvelable
• Date de début de contrat : Janvier 2026
• Conditions d'interventions : Temps plein, journée continue (09h00-17h00)

Un repos compensatoire toutes les deux semaines ou possibilité de semaine de 4 jours

Les attendus en termes de savoir-faire et savoir-être sont :

Capacités rédactionnelles avancées et excellente maîtrise de l'orthographe ;

Excellente maîtrise informatique : Pack Office, Outlook, Canva, .

Adaptabilité ;

Discrétion professionnelle ;

Loyauté ;

Aisance relationnelle ;

Force de proposition ;

Gestion du stress ;

Une connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection de l'Enfance et de la Fonction Publique Hospitalière sont un atout ;

Formation :

Diplôme recommandé : Titre Professionnel Assistant de Direction

Expérience :

Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée ;

Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

CDEF Toulouse

CDEF Toulouse recrute :

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance.

Notre mission est d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative.

Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP).

Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :

• Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs ;
• Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs ;

Toulouse

Titre Professionnel Secrétariat de Direction

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction