Emplois actuels liés à CDD Assistant Direction - Toulouse, Occitanie - SPHEREA TEST ET SERVICES

  • CDD Assistant Direction

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    Description de l'entreprise SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualitéGérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales,...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • attache (assistant) de direction (f/h)

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Institut de Formation des Chambres de Métiers Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est...

  • Direction adjointe CLAE Joséphine Baker

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILDescription Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement...

  • assistant social

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    Publié le 10/12/202531000 Toulouse, OccitanieCDDA propos de NousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public...

CDD Assistant Direction

il y a 4 heures

Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

Description de l'entreprise

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.

Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance.

La qualité et l'excellence technologique de nos produits et de nos services est depuis longtemps reconnue par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

Description du poste

Portrait du métier

Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental jusqu'au 31août 2026.

Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l'entreprise en assistance de Direction.

Missions principales

Le(a) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

  • Assistanat de Direction : aide à l'organisation d'évènements (séminaires ...), moments conviviaux, aide à l'intégration des collaborateurs, organisation des réunions de la Direction, mis à jour des agendas des membres de la Direction ...
  • Lancement des communications internes Direction et Service RH : relecture des communications internes, mise en forme, gestion du calendrier de communication interne et envoi à l'ensemble du personnel
  • Suivi des projets liés aux outils et systèmes en place sur la gestion des notes de frai et des voyages collaborateurs
  • Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entreprise
  • Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
  • Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à l'entreprise
  • Maintien et mise à jour des fichiers partagés
  • Organiser la logistique pour l'accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel)
  • Suivi de l'économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
  • Gestion des réservations du parc des véhicules de services
  • Suivi des factures pour l'ensemble des prestations demandées (accueil clients, évènements, commandes fournitures, transport …)
  • Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de l'équipe d'assistant(e)s

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d'une première expérience.

Vos compétences

Vous êtes , ré et êtes doté.e d'une bonne capacité relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez les outils de bureautique. (Pack Office, TEAMS et Outlook)

La connaissance des CONCUR et EGENCIA serait un plus.

Bon niveau d'anglais.

Qualifications

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d'une première expérience

Informations supplémentaires

SPHEREA, c'est aussi :

Une excellente ambiance de travail au sein d'une entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux, nous sommes attentifs à l'équilibre vie privée / vie professionnelle, c'est pourquoi, vous bénéficiez jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Ramée, d'un arrêt de bus et est également équipé :

  • de bornes électriques
  • d'un parking voiture et vélo
  • d'un espace coworking
  • ainsi que de vestiaires et douches

Nous disposons d'une politique salariale incitative avec :

  • Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
  • Intéressement
  • Participation
  • Plan Epargne Entreprise (PEE)
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
  • Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 € par repas est pris en charge par le CSE.

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.

Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans l'objectif de promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la bio-diversité et les achats responsables.

SPHEREA, nos solutions de tests préservent la vie.