Acheteur(euse) / Responsable de Secteur

En tant qu'Acheteur - Responsable de secteur vous exercerez votre activité au sein de la fonction achat du GHT Cévennes-Gard-Camargue auprès de l'établissement support, le CHU de Nîmes.

En appui à l'Acheteur - Responsable de secteur, un responsable du service achats, un contrôleur de gestion achat interviennent pour le compte du GHT et sur l'ensemble de la Direction des Achats.

En tant qu''Acheteur - Responsable de secteur / Responsable achats, vous serez en charge de :

• Recenser les besoins / demandes d'achats, et d'effectuer leurs analyses.

• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.

• Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.

• Favoriser et piloter les adhésions en groupement d'achats, lorsque le marché fournisseur le permet.

• Piloter les calendriers de renouvellement des marchés publics de son secteur d'achats.

• S'assurer de la bonne exécution de ses marchés, en termes d'approvisionnement et de liquidation des factures associées.

• Evaluer et suivre les performances de ses achats.

Les activités principales du poste :

GESTION DU PROCESSUS ACHATS :

• Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs

• Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel pour proposition N+1 sur son secteur

• Contrôle et suivi des actions achat

• Définition des éléments clés des documents de consultation conformément aux procédures réglementaires régissant les achats publics hospitaliers

• Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux 

• Elaboration et suivi des tableaux de bord

• Mise en œuvre et animation du dialogue Acheteur / Prescripteur

• Négociation des contrats avec les fournisseurs

• Prospection fournisseurs / produits –marchés

• Contrôle de la conformité au code de la commande publique

OPERATEURS NATIONAUX

• Référent des opérateurs achats (UniHA, Resah, UGAP, CAIH, Réuni, GCS ASO) pour le secteur défini

• Saisie informatique des données du marché (prix, produits, délai de livraison, fournisseurs)

• Suivi administratif de l'exécution du marché (avenants, demandes de prix, reconductions, gestion de litiges, révision de prix)

• Gestion documentaire importante et active, mise à jour de fichiers, de dossiers, archivage

• Responsabilité des fichiers produits, marchés…

ENCADREMENT DE PROXIMITE

• Suivi et pilotage du secteur approvisionnement concerné

• Suivi de l'exécution des marchés

• Management de son segment d'achats

• Assurer un reporting mensuel opérationnel au responsable des Achats / Coordonnateur du service : dossier en cours, difficultés, litiges...
  
  

Vos conditions particulières d'exercice :

• Temps de travail : 100%

• Temps cadres

• Travail en équipe pour assurer la continuité de service
  
  

Vos avantages :

• Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

• Idéalement situé à proximité de commerces

• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

• 2 crèches sur le site de Nîmes

• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

• Parcours de santé sur le site de Nîmes 

• Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Votre profil :

• Vous détenez un BAC +2/+4

• Vous avez une formation supérieure en pilotage de projet / management ou achats public, école de commerce

• Vous maîtrisez les outils bureautiques

PRE-REQUIS EN MATIERE DE MANAGEMENT ET D'ORGANISATION :

• Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.

• Organiser l'activité avec les contributeurs dans le cadre du processus d'acquisition.

• Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur.

• Établir et communiquer un reporting d'activité.

• Expérience dans le domaine des achats et des marchés publics.

• La connaissance des pratiques d'achats et de la commande publique serait un plus.

• Connaissance des outils métiers (MARCO WEB, AWS, CPAGE, requêteurs BO, …)
  
  

Vos compétences :

• Pouvoir intervenir de manière polyvalente sur différents secteurs des achats, incluant la supervision de procédures de marchés publics.

• Avoir une expérience en encadrement d'agents dans les domaines « Approvisionnements » et « Gestion de marchés ».

• Être en mesure de participer à des projets de service, notamment pour leur suivi et leur mise en œuvre.

• Savoir analyser les besoins en collaboration avec les utilisateurs métier.

• Être capable d'analyser un marché, ainsi que les fournisseurs et clients associés.

• Avoir une aisance pour animer des réunions et des échanges avec des prescripteurs et des acheteurs.

• Savoir identifier, quantifier et mettre en place des actions achats adaptées aux enjeux.

• Pouvoir gérer un planning et suivre plusieurs procédures simultanément.

• Connaître et savoir utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers.

• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports en lien avec son domaine de compétence.

• Maîtriser les procédures, outils et protocoles propres aux achats publics hospitaliers.

• Être à l'aise avec les outils bureautiques et les TIC.

• Adhérer aux principes éthiques, à la réglementation, à la déontologie de l'achat et au sens du service public.