Assistanat secrétariat
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Sorbonne Université
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/05/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
La secrétaire aura à la fois des missions d'AMA et de secrétaire hospitalière, elle jouera un rôle essentiel au bon fonctionnement de cette nouvelle unité et aura pleinement sa place en collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales.
Elle aura pour missions :
Accueil et relations avec les patients et les familles
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles et visiteurs
Informer les familles sur les horaires de visite, les modalités d'hospitalisation, les démarches administratives.
Gérer les situations sensibles avec tact et confidentialité (patients cérébrolésés, proches en détresse, etc.).
Être garant(e) de la qualité de l'image du service auprès des usagers.
Gestion administrative des dossiers patients
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux (papier et informatisé)
Assurer la procédure d'identitovigilance à l'arrivée
Transmettre les documents médicaux aux différents acteurs (médecins traitants, services sociaux, autres hôpitaux).
Gestion de l'activité du service
Saisie de l'activité du service, codage PMSI et CCAM dans Orbis
Planification et coordination des soins : planification des examens, consultations, bilans, transports sanitaires.
Coordonner les agendas des médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, psychologues, etc.
Assurer le lien administratif avec les services de réanimation, de neurologie, d'imagerie, et de médecine physique.
Support au fonctionnement du service
Accueil des praticiens, des stagiaires (internes, externes, autres, …) lors de leur arrivée (Remise des badges, vestiaires)
Gérer les fournitures de bureau et commandes spécifiques bureautique (cartouches, etc.)
Rédiger des courriers, convocations, comptes rendus
Participer à l'élaboration des statistiques d'activité (séjours, durée moyenne de séjour, file active)
Savoir faire requis
- Savoir gérer des priorités et hiérarchiser les activités de secrétariat
- Gérer l'information (évaluer la pertinence de l'information, analyser, trier, diffuser et suivre)
- Maîtriser les outils informatiques et des logiciels : Word, Power Point et Excel, ORBIS,
- Prendre des notes rapidement
- Filtrer et orienter les demandes téléphoniques internes ou externes
Descriptif du profil recherché
Une personne expérimentée dans le domaine du secrétariat ayant la volonté de s'investir dans métier pluriel (AMA/SH). Bienveillante et le sens du tact à l'égard des patients et des familles.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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il y a 2 jours
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il y a 6 jours
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Secrétariat médical
il y a 2 semaines
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il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F
il y a 7 jours
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