Assistanat secrétariat

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Sorbonne Université  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H


Description du poste

La secrétaire aura à la fois des missions d'AMA et de secrétaire hospitalière, elle jouera un rôle essentiel au bon fonctionnement de cette nouvelle unité et aura pleinement sa place en collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales.
Elle aura pour missions :
Accueil et relations avec les patients et les familles
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles et visiteurs 
Informer les familles sur les horaires de visite, les modalités d'hospitalisation, les démarches administratives.
Gérer les situations sensibles avec tact et confidentialité (patients cérébrolésés, proches en détresse, etc.).
Être garant(e) de la qualité de l'image du service auprès des usagers.
Gestion administrative des dossiers patients
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux (papier et informatisé)
Assurer la procédure d'identitovigilance à l'arrivée
Transmettre les documents médicaux aux différents acteurs (médecins traitants, services sociaux, autres hôpitaux).
Gestion de l'activité du service 
Saisie de l'activité du service, codage PMSI et CCAM dans Orbis
Planification et coordination des soins : planification des examens, consultations, bilans, transports sanitaires.
Coordonner les agendas des médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, psychologues, etc.
Assurer le lien administratif avec les services de réanimation, de neurologie, d'imagerie, et de médecine physique. 
Support au fonctionnement du service
Accueil des praticiens, des stagiaires (internes, externes, autres, …) lors de leur arrivée (Remise des badges, vestiaires)
Gérer les fournitures de bureau et commandes spécifiques bureautique (cartouches, etc.)
Rédiger des courriers, convocations, comptes rendus
 Participer à l'élaboration des statistiques d'activité (séjours, durée moyenne de séjour, file active)
Savoir faire requis
- Savoir gérer des priorités et hiérarchiser les activités de secrétariat
- Gérer l'information (évaluer la pertinence de l'information, analyser, trier, diffuser et suivre)
- Maîtriser les outils informatiques et des logiciels : Word, Power Point et Excel, ORBIS, 
- Prendre des notes rapidement 
- Filtrer et orienter les demandes téléphoniques internes ou externes


Descriptif du profil recherché

Une personne expérimentée dans le domaine du secrétariat ayant la volonté de s'investir dans métier pluriel (AMA/SH). Bienveillante et le sens du tact à l'égard des patients et des familles.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétariat médical

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétariat médical - Assistanat médical...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Secrétariat médical

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Secrétariat médical

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...