Adjoint.e en gestion administrative

il y a 4 jours

Tarbes, Occitanie, France UTTOP Temps plein


Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique,

Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats,

Effectuer la gestion administrative de justification de projets

ACTIVITÉS PRINCIPALES



· Assurer la gestion administrative :

Collecter, traiter, et suivre des données,

Assurer la gestion administrative et des missions de secrétariat,

Saisir des commandes et ordres de mission,

Contribuer à l'organisation et planification d'évènements,

Mise à jour des documents, des pages web DPI et informations,

· Entretenir des relations avec les partenaires :

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes),

Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

· Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets :

Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets,

Communiquer avec les acteurs internes (enseignants-chercheurs, responsables projets, services support, …),

Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord,

Archiver des documents,

· Contribuer aux activités de la DPI

Utiliser les progiciels de l'UTTOP (commandes, missions, …),

Assister la direction des partenariats et de l'innovation dans l'ensemble de ses missions,

Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication,

Contribuer à l'organisation d'évènements et/ou d'actions.



Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

-   Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur

-   Maîtriser l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), Internet,

-   Planifier son activité et respecter les délais et échéances,

-   Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

-   Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents,

-   Savoir communiquer rapidement et efficacement.

NIVEAU REQUIS

Bac +2 ou expérience équivalente



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


  • Assistant en gestion administrative et financière DPAT

    il y a 2 jours

    Tarbes, Occitanie, France UTTOP Temps plein

    Vos missions en quelques motsMISSIONS DU POSTEAssister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Tarbes, Occitanie, France KOPILOT EXPERTISE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre notre cabinet d'expertise-comptable. Vous occuperez un rôle clé, à la fois administratif et comptable, en soutien direct de l'équipe et au service de nos clients.Vos principales missions :Accueil &...

  • Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA065ATC Date limite de candidature01/04/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...

  • Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA065ATC Date limite de candidature01/04/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...

  • Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture des Hautes-Pyrénées    Référence MINT_BA065ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature01/04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant adminstratif logistique

    il y a 6 jours

    Tarbes, Occitanie, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant administratif logistique (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.En tant qu'Assistant administratif logistique et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez impliqué dans la gestion administrative des flux...

  • Directeur Régional H/F

    il y a 4 jours

    Tarbes, Occitanie, France GROUPE SOS Temps plein

    du poste et Missions Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. L'association recherche un Directeur Régional Occitanie/ Nouvelle Aquitaine (F/H). Description du poste Vous mettrez en oeuvre toutes les démarches...

  • Courtier en prêt immobilier indépendant

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Prelys Courtage 2.0 Temps plein

    Voici ce que Prelys Courtage met en place pour vous et votre réussite Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l'assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation.Le réseau s'appuie sur des outils à la pointe de l'innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences...

  • commercial(e) sedentaire

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Veco International Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un commercial ou une commerciale sédentaire motivé(e) et dynamique(ique) pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à développer et entretenir un portefeuille de prescripteurs ( architectes, bureau d'étude...). Votre mission sera de promouvoir nos produits et apporter des réponses techniquesen adéquation à leur...

  • Comptable - Secrétaire H/F

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France IME ANRAS JOSEPH FORGUES Temps plein

    L'IME Joseph Forgues intervient auprès d'enfants et d'adolescents garçons et filles, de 3 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle moyenne ou légère, en pluridisciplinarité, dans la continuité et selon les spécificités des parcours de vie, de santé, de scolarisation ; en lien avec les partenaires associés et la famille.MISSIONS...