Emplois actuels liés à Office manager - Strasbourg, Grand Est - L'Usine Nouvelle
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Sales Account Manager – Chromatographie
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Agilent Technologies Temps pleinJob DescriptionAgilent est à l'origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services et notre expertise. Agilent permet aux clients d'obtenir les réponses et les informations qu'ils recherchent afin qu'ils...
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Nos super offres
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Actua Temps pleinNous recrutons un Office Manager H-F en CDI pour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial. Expert dans son domaine, le cabinet est doté d'une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous...
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Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONACVG - Agent d'accueil au Mémorial du camp de concentration de Natzweiler-Struthof Date limite de...
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Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG - Agent technique d'entretien Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOffice national des combattants et victimes de...
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Ingénieur Validation
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ameg Group Temps pleinRejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de...
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Responsable commercial perfusion Grand Est
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France BD Temps pleinRattaché(e) au Manager des ventes pour le réseau « Infusion », le/la Responsable Commercial(e) assure la promotion et la vente de matériel de perfusion, des consommables captifs et des services associés auprès des prospects et des clients existants, dans le respect des valeurs et de l'éthique de la société. Il/elle est responsable de l'atteinte des...
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Chat Support Consultant, crypto
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France SupportYourApp Temps pleinWho are we?SupportYourApp is a global Support-as-a-Service leader, partnering with tech companies and industry leaders like MasterCard, Calm and MacPaw in 30+ countries since 2010 to deliver secure customer and technical support. We operate globally, supporting clients in 60 languages across diverse industries. So what if you had a chance to be a part of the...
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Leader Maintenance
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France KONE Temps pleinJob DescriptionNOTRE GROUPESavez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?Avec plus de collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les...
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Secretaire-Assistant.E De Formation
il y a 7 jours
Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CREPS Strasbourg Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION Date limite de candidature16/02/2026 EmployeurCREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance...
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Secretaire-Assistant.E De Formation
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CREPS Strasbourg Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE-ASSISTANT.E DE FORMATION Date limite de candidature16/02/2026 EmployeurCREPS de Strasbourg ( Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance...
Office manager
il y a 5 heures
Notre client est une entreprise du secteur du BTP, à taille humaine, reconnue pour son fonctionnement structuré et son exigence professionnelle. Dans une logique de continuité, de fiabilité et de montée en structuration, elle souhaite renforcer son organisation interne en recrutant un Office Manager / Assistant de Direction BTP en CDI, véritable pilier administratif et organisationnel.
Le poste s'inscrit comme un rôle clé de fiabilité et d'optimisation, destiné à une personne capable d'avoir une vision globale du fonctionnement de l'entreprise, d'identifier les axes d'amélioration et de s'inscrire durablement dans un environnement déjà en place.
Rattaché directement à la Direction, vous occupez un rôle central et transverse au sein de l'entreprise. Vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, organisationnels et techniques, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous assurez la gestion et le suivi de la documentation de l'entreprise, incluant les contrats clients et fournisseurs, ainsi que les différents dossiers administratifs et les éléments RH. Vous prenez en charge la facturation clients, les relances et les échanges mensuels avec le cabinet comptable, ces sujets étant considérés comme centraux dans la performance administrative de l'entreprise. Vous êtes également en charge du suivi des dossiers en lien avec les équipes techniques, vous coordonnez la circulation de l'information entre la direction, le terrain et les fonctions support et contribuez à fiabiliser les flux internes.
Au-delà de l'exécution, vous portez un regard global sur les processus administratifs et organisationnels existants. Vous identifiez les axes d'optimisation, proposez des améliorations concrètes et mettez en place des outils de suivi et de reporting adaptés à l'activité. Vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels et aux environnements digitaux, avec une aisance naturelle dans l'utilisation des outils numériques. Une appétence pour les outils d'IA et les solutions d'automatisation est attendue, dans une logique d'aide à la structuration, d'optimisation du temps et des process.
Vous pouvez être amené à gérer la coordination administrative des dossiers techniques. Au quotidien, vous apportez un support direct aux dirigeants, anticipez les besoins et prenez des initiatives pertinentes. Vous veillez au bon fonctionnement logistique et organisationnel de l'agence et pouvez être sollicitée sur l'organisation d'événements ou sur des missions ponctuelles et transverses nécessitant un haut niveau de fiabilité et de discrétion.
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Vous justifiez d'un minimum de 8 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP et êtes habitué à évoluer dans des contextes exigeants. Vous êtes autonome, structuré et organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et d'adopter une approche orientée solutions.
Vous ne vous limitez pas à l'exécution : vous analysez, priorisez, tranchez et apportez une réelle valeur ajoutée dans la structuration du quotidien. Véritable bras droit de la direction, vous savez vous positionner comme une ressource fiable et stratégique.
Le facteur déterminant reste votre profil personnel : doté d'une grande vivacité d'esprit, vous comprenez rapidement les enjeux et savez agir avec discernement et perspicacité. Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, traitez les sujets sensibles avec professionnalisme et instaurez une relation de confiance durable avec la direction comme avec les équipes. Énergique, impliqué et autonome, vous vous projetez dans une collaboration engagée et pérenne sur le long terme.
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Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.
Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d'entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.
Hays France & Luxembourg compte aujourd'hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d'activité.
