Assistant Division Pilotage

Informations générales

Organisme de rattachement

Marine  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DIVISION PILOTAGE

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l'autorité opérationnelle de la Marine pour la façade atlantique. La division « Pilotage/Aide à la décision » (PIL) de l'état-major mutualisé du commandant de l'arrondissement maritime Atlantique (CECLANT), et du commandant de la base de Défense (COMBdD) de Brest-Lorient, met en œuvre les processus du pilotage en s'appuyant sur l'expertise et les contributions des autres divisions et bureaux de CECLANT et du COMBdD
Placé sous l'autorité du chef de la division pilotage/aide à la décision, et en vous appuyant sur un travail collaboratif interne, vous êtes chargé plus particulièrement de :
- tenir le secrétariat de la division "Pilotage " et de la division "Coordination et Simplification des Soutiens (CSdS) ;
- assurer le suivi du référentiel documentaire de l'état-major mutualisé et des archives de la division pilotage.
Vous permettant d'élargir encore davantage votre réseau professionnel, vous êtes également amené à :
- participer à l'organisation des différentes commissions confiées à la division pilotage ;
- participer au suivi des dossiers ponctuels majeurs (ex : centralisation les fiches relatives à la passation de suite des autorités de l'état-major, etc.).
Pour ce faire, vous :

Description du poste

- Proposez le plan d'engagement des crédits confiés à pilotage et en suivre l'exécution.
- Participez aux réunions du bureau et à celles ayant un lien avec le poste (frais de déplacement, suivi de l'engagement financier des réserves, etc.).
- Assurez le secrétariat des divisions "Pilotage" et "Coordination et Simplification des Soutiens" : enregistrement, circulation, attribution, transmission du courrier (arrivée/départ).
- Tenez à jour le portail Intradef de la Base de Défense-Brest Lorient.
- Assurez la veille documentaire, le suivi de la documentation de base de l'état-major CECLANT/PREMAR et la publier sur les sites.
- Participez à l'organisation des visites et inspections confiées à la division pilotage.
- Mettez à jour et assurez le suivi des grandes échéances de l'état-major (pendule et échéancier courrier).
- Assistez le chef de division sur des dossiers ponctuels majeurs (ex : passations de suite, etc.).
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- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-accueillant".

Conditions particulières d'exercice

- Poste au contact de hautes autorités.
- Discrétion.
- Habilitation secret.
- Télétravail possible.

Descriptif du profil recherché

Assistant de direction.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Implantation au centre-ville (proximité transports en commun, stationnement spécifique selon places disponibles).
- Restauration collective à proximité.
- Pratique du sport possible sous condition d'assurance.
- Accès vélo possible.
Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Géolocalisation du poste

PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ADMINISTRATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- TECHNIQUES DE COMMUNICATION DE CREATION GRAPHIQUE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

ceclant-efm-

Contact 1

ceclant-efm-

Contact 2

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