Assistant administratif et Financier F/H

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

  • Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.

  • Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.

  • Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.

  • Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.

Facturation & pilotage des prestations

  • Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.

  • Édition de la facturation via Digiforma.

  • Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.

Suivi qualité & conformité

  • Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.

  • Mise à jour des conventions dans Genesis.

  • Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Support opérationnel

  • Gestion d'agendas, coordination interne.

  • Vérification des notes de frais.

  • Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

Compétences clés

  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

  • À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.

  • Bonnes notions de gestion financière & administrative.

Qualités humaines

  • Rigueur, organisation, fiabilité.

  • Polyvalence et sens des priorités.

  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

  • CDI – Statut technicien

  • Rattaché·e au service Opérations / GFP

  • Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

  • Rémuneration en fonction du profil et de l'expérience



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    Mission principale· Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelActivités principales· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles (INSERM, UPC, CNRS)· Suivre le budget sur subvention...


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