Assistant administratif et Financier F/H

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

  • Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.

  • Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.

  • Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.

  • Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.

Facturation & pilotage des prestations

  • Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.

  • Édition de la facturation via Digiforma.

  • Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.

Suivi qualité & conformité

  • Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.

  • Mise à jour des conventions dans Genesis.

  • Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Support opérationnel

  • Gestion d'agendas, coordination interne.

  • Vérification des notes de frais.

  • Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

Compétences clés

  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

  • À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.

  • Bonnes notions de gestion financière & administrative.

Qualités humaines

  • Rigueur, organisation, fiabilité.

  • Polyvalence et sens des priorités.

  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

  • CDI – Statut technicien

  • Rattaché·e au service Opérations / GFP

  • Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

  • Rémuneration en fonction du profil et de l'expérience



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