chargé(e) de projets achats f/h

Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L'appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L'attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c'est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c'est bénéficier d'uncadre de vie privilégié au sein d'un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d'innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche

L'agent retenu conduira les procédures de passation des marchés et contrats conclus par le Département de la Manche dans tous les domaines des fournitures courantes et services, et des travaux.

L'agent aura principalement à traiter des achats de travaux, de fournitures et de services. Pour autant, il pourra, à titre exceptionnel, être amené en cas de surcharge de travail à appuyer ses collègues sur d'autres segments d'achat.

A ce titre, il aura la charge, dans le cadre d'une démarche en mode projet, au stade de la passation, de :

• participer à l'expertise commerciale sur l'achat projeté (sourcing et benchmark),
• gérer l'expression du besoin transmise par les prescripteurs techniques (en apportant notamment une assistance à la rédaction des pièces techniques et financières),
• mettre en cohérence les documents juridiques de la consultation (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières…),
• piloter ou d'accompagner la préparation et la réalisation de la négociation,
• apporter une aide à l'analyse des offres techniques, faire l'analyse financière et rédiger le rapport d'analyse des offres,
• participer à l'intensification de l'insertion de clauses/critères environnementaux/sociaux dans les contrats de la commande publique du Département de la Manche.

Une fois le marché signé, au stade de l'exécution, il devra :

• recueillir les avis des utilisateurs,
• procéder aux changements demandés, par voie d'avenant notamment,
• définir des solutions pour les dossiers litigieux,
• assurer le suivi des marchés à partir des outils et tableaux de bord internes au service,
• accompagner les directions métiers dans la relation fournisseurs (organisation de réunions) avec les prescripteurs et les titulaires.

Autres :

• Communication interne et externe,
• Collaborations internes et externes notamment en gestion de projets,
• Recenser et évaluer les besoins notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les directions métiers et, le cas échéant, des partenaires extérieurs au Département (pour les achats effectués dans le cadre d'un groupement de commandes),
• Transmettre son savoir-faire et favoriser ainsi la diffusion d'une culture achat.

L'agent devra avoir la maîtrise des connaissances et savoir-faire suivants :

1- Très bonne connaissance du droit de la commande publique

2- Bonnes connaissances des techniques d'achat : négociation, veille commerciale, benchmark…

3- Excellentes techniques rédactionnelles et d'expression orale

4- Travail en conduite de projet

5- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

L'agent devra avoir le savoir-être suivant :

1- Sens des responsabilités et du service public, incluant : compréhension et respect de la relation transversale dans la conduite de projet et de la relation hiérarchique relatives à son positionnement dans la structure.

2- Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les utilisateurs et les entreprises notamment sur certains segments, dans le but d'optimiser la compréhension des enjeux liés à l'achat public. Recruté en tant que personnel de catégorie A, le titulaire du poste devra être autonome sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie à qui il assurera un reporting détaillé. Il devra pouvoir répondre aux nombreux pics d'activité du service et aux sollicitations externes et internes (travail en équipe). Son sens de la diplomatie sera avéré.

3- Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, dans l'animation de groupes de travail, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.

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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental

Direction des Ressources Humaines

50050 SAINT-LO cedex