Office Manager H/F

il y a 5 jours

Balma, Occitanie, France KLEVA FACILITIES MANAGEMENT L.M Temps plein

Office Manager (CDI – 35 h/semaine) basé à Balma

Du lundi au vendredi – poste à temps plein 35 h.

Rémunération : 1 900 à 2 300 € brut/mois, selon profil.

Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.

Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une équipe.

Expérience souhaitée dans un rôle similaire ; formation non obligatoire.

PME familiale recherche un Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Votre mission

Véritable bras droit de la direction, vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la diffusion des valeurs de l'entreprise auprès des équipes. Vous veillez à la rigueur et à la qualité dans l'exécution des tâches confiées.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative et communication interne

  • Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique
  • Dispatching des demandes internes et externes
  • Contrôle du respect des process internes

Relation clients et exploitation

  • Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
  • Programmation et suivi des interventions ( en autonomie sur logiciel métier)
  • Cloture et suivi des interventions ( sur logiciel métier)
  • Création des dossiers pour les demandes nécessitant un devis et information Responsable activité
  • Support à l'exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.

Ressources humaines

  • Publication et diffusion des offres d'emploi
  • Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
  • Divers courriers, visite médicale, titre de séjour, …

Comptabilité et suivi financier

  • Relance des clients
  • Collecte des factures d'achat

Administration générale

  • Suivi du parc véhicules, gestion des états des lieux
  • Rédaction et édition de courriers administratifs divers
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
  • Gestion des tenues professionnelles

Profil recherché

  • Première expérience réussie sur un poste polyvalent
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une entreprise à taille humaine, familiale et bienveillante
  • Un environnement où l'initiative et la polyvalence sont valorisées
  • Une mission au cœur du développement et de la structuration de l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Balma, Occitanie, France KLEVA FACILITIES MANAGEMENT L.M Temps plein

    Office Manager (CDI – 35 h/semaine) basé à BalmaDu lundi au vendredi – poste à temps plein 35 h.Rémunération : 1 900 à 2 300 € brut/mois, selon profil.Nous recherchons une personne organisée, orientée service, avec un sens du détail marqué.Compétences clés : fiabilité, engagement, sens du service, capacité à encadrer et manager une...

  • Chargé d'activité comptable

    il y a 2 semaines

    Balma, Occitanie, France f-7818-4dc6-89d0-fb046ad2b21c Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    du posteIntitulé du posteChargé d'activité comptable - Balma (31) H/F H/FDescription de la missionAu sein de la direction Finances et Pilotage de notre caisse régionale, vous contribuez à l'élaboration des comptes sociaux de l'entreprise. Vous participez aux arrêtés IFRS et S2 dans le respect des législations, des normes, des procédures comptables...

  • souscripteur risques entreprises

    Il y a 48 minutes

    Balma, Occitanie, France f-7818-4dc6-89d0-fb046ad2b21c Temps plein

    du posteIntitulé du posteSOUSCRIPTEUR RISQUES ENTREPRISES - CDD - (BALMA) H/F H/FDescription de la missionUne compagnie d'assurance ne peut assurer n'importe quoi.Pour préserver sa pérennité, elle se doit de gérer sa prise de risque.Et cela demande une expertise.C'est là que nos souscripteurs interviennent.En lien avec nos chargés d'affaires et nos...

  • Assistant RH F/H

    il y a 1 jour

    Balma, Occitanie, France SAMSIC Groupe Temps plein

    Nous recrutons un Assistant RH F/H pour notre établissement Samsic Propreté de Toulouse.MissionVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez...

  • pmo h/f

    il y a 5 jours

    Balma, Occitanie, France LabSoft Temps plein

    LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients.Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs.LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • pmo h/f

    il y a 3 jours

    Balma, Occitanie, France LABSOFT Temps plein

    CDILabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs. LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service des...

  • Chargé d'activité comptable

    il y a 2 semaines

    Balma, Occitanie, France Groupama Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Description du posteIntitulé du posteChargé d'activité comptable - Balma (31) H/F H/FDescription de la missionAu sein de la direction Finances et Pilotage de notre caisse régionale, vous contribuez à l'élaboration des comptes sociaux de l'entreprise. Vous participez aux arrêtés IFRS et S2 dans le respect des législations, des normes, des procédures...

  • Ingénieur d'Affaires

    il y a 3 jours

    Balma, Occitanie, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Ingénieur d'Affaires (H/F) ?Crée en 2014, EP2C ENERGY est une société d'assistance technique en forte croissance dans le domaine de l'Energie (Energies Renouvelables, Oil & Gas, Nucléaire), de la Life Sciences (Industrie Pharmaceutique, Cosmétique et Agroalimentaire) et des Grandes Constructions...

  • Chargé de recouvrement Français Allemand(H/F)

    il y a 3 jours

    Balma, Occitanie, France Groupe Yrcam Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs.Nous te...

  • Gestionnaire de relance amiable Français Allemand

    il y a 3 jours

    Balma, Occitanie, France Groupe Yrcam Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs.Nous te...