Assistant administratif et ADV F/H

il y a 3 jours

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Péna Temps plein

L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources

Près de 220 collaborateurs ‍‍ œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures ‍‍

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Vos missions principales
  • Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ;
  • Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ;
  • Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ;
  • Interface client et commerciale : réponse aux demandes clients, participation aux réunions de planification hebdomadaires ;
  • Support transversal : collaboration avec les commerciaux, suivi des KPI et tableaux de bord, contribution à l'amélioration continue des procédures ADV.

Profil recherché

  • Formation Bac +3 minimum.
  • Expérience significative en administration des ventes.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d'un ERP.
  • Connaissance des processus de vente, de facturation et de logistique (incoterms).
  • Espagnol courant impératif.
  • Sens du service client, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique , dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée et votre rôle central dans le bon déroulement des opérations.

Dans le cadre de notre engagement fort en matière de santé, sécurité et environnement, chaque collaborateur intervient dans le respect strict des règles et bonnes pratiques en vigueur sur nos sites. À ce titre, les missions du poste intègrent les responsabilités S.S.E suivantes :

  • Connaître, comprendre et se conformer aux consignes ISO 14001 et MASE en vigueur sur le site;
  • Eviter, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, tout acte ou omission au travail susceptible de porter atteinte à sa sécurité et à sa santé, ainsi qu'à celles de son entourage;
  • Signaler immédiatement à son encadrement toute situation dont il a un motif raisonnable de penser qu'elle présente un danger inacceptable pour la sécurité ou la santé;
  • Prendre soin de sa sécurité, de sa santé et de celle des autres personnes concernées et veiller à la préservation de l'environnement;
  • Utiliser correctement les machines, les équipements de travail et les produits et matériaux, respecter les bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et environnement;
  • Porter et utiliser correctement les équipements de protection individuelle (E.P.I).
Avantages
  • Rémunération sur 13 mois
  • Titres restaurants
  • CSE
  • Participation

  • Assistant ADV

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LES WHISKIES DU MONDE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Importateur, distributeur et créateur de spiritueux, Whiskies du Monde est une entreprise familiale, jeune, dynamique basée près de Bordeaux.Fondée en 1999, elle est depuis 2016 co-dirigée par Arnaud PONTOIZEAU et Florence OLIET PONTOIZEAU. Ensemble, ils sillonnent les routes des cinq continents en quête de producteurs de spiritueux...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France f jammes Temps plein

    Responsable Administration des Ventes (ADV) – H/FNotre société est un des leaders du marché bois depuis 1908, nous sommes producteurs et importateurs de produits forestiers destinés à la menuiserie et aux négoces.Votre rôle :Véritable pivot entre les équipes commerciales, la logistique, les achats/imports et la direction, le/la Responsable...

  • Assistant ADV F/H

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Péna Temps plein

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  • CDI - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) - H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences et votre dynamisme au profit d'une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors CF2i est l'entreprise qu'il vous faut CF2i est spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les...

  • Assistant ADV F/H

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pena Temps plein

    L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources Près de 220 collaborateurs ...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Autodistribution Temps plein

    À propos de nousAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.L'activité regroupe 23 enseignes de...

  • Assistant administratif Achat Livres

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Cultura Temps plein

    Vous avez envie d'allier votre passion culturelle à votre projet professionnel ?Participer au développement d'une enseigne en expansion et travailler dans un environnement en pleine transformation vous motive ?Venez booster votre carrière en tant qu' Assistant Administratif Achat Livres (f/h) chez Cultura pour « faire vivre et aimer la culture » dans un...

  • Assistant ADV F/H

    il y a 1 jour

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France TAKOMA Temps plein

    Les missions du postePour le compte d'un acteur du secteur aéronautique, vous intégrerez la Direction en charge de la facturation des commandes et contrats d'avions d'affaires. Vous accompagnerez l'équipe pendant un remplacement et contribuerez à la continuité du service.À ce titre, vos principales missions seront de :Analyser et générer la...

  • Assistant ADV

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    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France SVP Temps plein

    Le Groupe SVP conseille et accompagne les dirigeants et managers des secteurs privé et public. Dans un environnement économique et juridique complexe, SVP sécurise la prise de décision quotidienne de ses clients et facilite la mise en œuvre de leur stratégie.L'expertise de ses 600 collaborateurs positionne le groupe comme le partenaire de confiance...

  • Assistant Administratif assurance Immobilier H/F

    il y a 3 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Filhet Allard Temps plein

    MétierIARD SOUSCRIPTION PRODUCTION - Référent(e) Assistant(e) AdministratifIntitulé du posteAssistant Administratif assurance Immobilier H/FContratCDIDescription du posteEn quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.Vous...