Emplois actuels liés à Assistant de direction H/F - Paris Vaugirard, Île-de-France - Alice & Bob

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Assistant Social du personnel F/H

    il y a 1 jour

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Assistant social du personnel F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant administratif - Plateformes technologies H/FMissions/ActivitésL'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant administratif - Plateformes technologies H/F/XMissions/ActivitésL'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement...

  • Assistant(e) Social(e) du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Social(e) du PersonnelCONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFLe service social du personnel est intégré à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. L'assistant(e) social(e)est référent(e) de plusieurs départements médico-universitaires sur le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps plein

    Nos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...

  • Assistant de direction

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistante Chefferie de Service

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Stage - Assistant Data Management H/F

    il y a 1 jour

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...

Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

Paris Vaugirard, Île-de-France Alice & Bob Temps plein

Rattaché(e) à la Leadership Team, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des activités de l'équipe dirigeante. Véritable point d'appui organisationnel et opérationnel, il/elle accompagne les dirigeants au quotidien en facilitant la gestion des priorités et des tâches administratives quotidiennes.

Support administratif, organisationnel & logistique auprès de la Leadership Team

  • Gestion des agendas de la Leadership Team.
  • Organisation, planification et coordination des réunions internes et externes : programmation, préparation logistique et suivi.
  • Mise en place des salles de réunion et d'événements : configuration des espaces, installation du matériel, accueil des participants et invités.
  • Déplacements ponctuels pour besoins logistiques (livraison de matériel, documents, plis, équipements).
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires aux équipes.

Organisation des déplacements professionnels & remboursements

  • Organisation complète des déplacements professionnels pour la Leadership Team : réservations transport (train, avion), hébergements et déplacements locaux.
  • Gestion des notes de frais, remboursements et justificatifs.
  • Contrôle de la conformité des dépenses selon les politiques internes.

Gestion documentaire & correspondance

  • Préparation, mise en forme, relecture et impression de documents : présentations, rapports, supports institutionnels et internes.
  • Gestion des courriers et envois postaux (documents officiels, contrats, communications diverses).

Gestion budgétaire & suivi financier

  • Suivi des budgets par département, en collaboration avec la Direction et le service finance.
  • Collecte, consolidation et contrôle des dépenses par département.
  • Suivi des engagements budgétaires : commandes, factures, prestataires, événements.
  • Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et reporting régulier.

Organisation d'événements & offsites

  • Assistance à l'organisation d'événements internes et externes : séminaires, offsites d'équipes, etc.
  • Coordination logistique complète : réservation de salles, gestion du catering, du matériel et des prestataires.
  • Interface avec les partenaires et prestataires externes.
  • Présence ponctuelle lors des événements pour garantir leur bon déroulement.

Ressources humaines : support au recrutement

  • Préparation administrative et élaboration des fiches de postes pour les recrutements à pourvoir.
  • Coordination des agendas entre candidats et interviewers.
  • Accueil des candidats et support à l'onboarding (optionnel).

Coordination transverse & amélioration continue

  • Suivi des actions transverses et relances auprès des équipes concernées.
  • Anticipation des besoins de la Direction et de la Leadership Team.
  • Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs, organisationnels et financiers.

Profil & expérience

  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire (assistanat de direction, coordination administrative ou support opérationnel).
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en gestion du temps.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la Direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim, Indépendant / freelance

Rémunération : 27 909,46€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel