HR Ops

L'histoire de Theodo et son succès

Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.

Notre approche unique est fondée sur 3 principes :

- nous avons développé des expertises reconnues dans les technologies clés de la conception et du développement produit;

- quelle que soit l'étape du projet, notre priorité à chaque décision est la création de valeur pour nos clients;

- nous recrutons les meilleurs talents digitaux et cultivons leur ingéniosité grâce à l'approche lean.

Theodo connait une croissance exceptionnelle depuis 15 ans : nos équipes rassemblent plus de 700 Theodoers, principalement des Software Engineers, passionnés de technologie et d'amélioration continue. Avec la croissance, le groupe s'est structuré en entités spécialisées par technologies (Theodo Apps, Theodo Cloud, Theodo Data & AI) ou par industries (Theodo Fintech, Theodo Govtech et Theodo Heathtech). En 2025, le groupe Theodo génère 95M€ de CA.

Tes futures missions :

1. Opérations RH & administration du personnel

- Gérer l'administration du personnel au quotidien : contrats de travail, avenants, attestations, suivi des absences et des congés.

- Être le point de contact People Ops pour les équipes sur les sujets RH du quotidien.

- Participer à la mise à jour les dossiers collaborateurs et les outils RH.

- Contribuer à la fiabilité des données RH et au reporting.

2. Onboarding & parcours collaborateur

- Organiser et améliorer l'onboarding des nouveaux arrivants

- T'assurer que chaque nouveau collaborateur a les bonnes informations, les bons outils et les bons contacts dès son arrivée.

- Gérer les étapes administratives clés du parcours collaborateur, de l'arrivée au départ.

- Contribuer à une expérience collaborateur wahou, claire, fluide et cohérente.

3. Paie & coordination Finance

- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre dans les délais.

- Travailler en lien étroit avec la Finance pour sécuriser la paie.

- Vérifier la cohérence des données paie et remonter les anomalies.

- Participer à l'amélioration des process paie.

4. Amélioration continue & projets People

- Identifier les irritants RH du quotidien et proposer des solutions concrètes.

- Documenter et améliorer les process People existants.

- Participer à des projets transverses People (outils, rituels, formation managers, etc.).

- Travailler en binôme avec la People Ops Manager sur des sujets de structuration.

Tes perspectives d'évolution :

En fonction de tes appétences et de ton évolution, deux trajectoires sont possibles :

- Vers un rôle de HRBP : en développant ta compréhension des enjeux business et humains, tu pourras accompagner les managers sur des sujets RH stratégiques (développement des talents, organisation, engagement…).

- Vers un rôle d'Ops Specialist : en te spécialisant sur les sujets opérationnels et process, tu deviendras un expert de la performance RH (outils, automatisation, amélioration continue des pratiques…).

- Vers un rôle de Recruteur : en développant une expertise forte sur l'identification, l'évaluation et l'attraction des talents, tu deviendras un acteur clé de la croissance de l'entreprise (stratégie de sourcing, expérience candidat, marque employeur, accompagnement des managers dans leurs recrutements).

Ton profil :

- Tu justifies d'1 an d'expérience sur un poste en RH (RH Ops, administration du personnel, HR généraliste, paie ou équivalent)

- Tu maîtrises les fondamentaux de l'administration du personnel (contrats, onboarding/offboarding, suivi des dossiers salariés)

- Tu es rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion de sujets opérationnels au quotidien

- Tu aimes structurer, fiabiliser et améliorer des process

- Tu es à l'aise avec les outils RH et les outils digitaux (SIRH, Excel/Sheets, outils collaboratifs)

- Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement

- Tu fais preuve d'un bon relationnel, de discrétion et d'un vrai sens du service

Le processus de recrutement :

- Un appel de 30 minutes avec un membre de l'équipe recrutement

- Un entretien d'une heure avec le même recruteur

- Un entretien business case d'une heure avec Sylvine, Responsable Administratif de Theodo France

- Un entretien "Résolution de Problème" avec Julien, CFO de Theodo France

- Un entretien dirigeant avec Cédric, Group Deputy CFO

Pourquoi rejoindre Theodo ?

L'accompagnement:

Chez Theodo, on est convaincu que c'est difficile de progresser seul. On a donc développé un esprit d'équipe fort pour s'entraider, et des moyens concrets pour t'accompagner au mieux :

 Formation et développement : 2 à 3 fois par semaine, la Theodo Academy composée de nos experts métiers et dirigeants, dispense des formations de 30 minutes (dojos) sur des sujets variés : la tech, le produit, la gestion de projet, le management…

 Méthodologie : une méthodologie unique basée sur le Lean Management, pour identifier rapidement les problèmes et tirer l'amélioration continue

 Développement de carrière : chaque Theodoer est accompagné par un coach interne. Son objectif : t'épauler dans ton quotidien et parler objectifs de carrière via des séances de coaching hebdomadaires.

L'environnement:

Rejoindre un groupe de 700 personnes avec de nombreuses possibilités d'évolutions cross-entités

Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo (Ada Tech School, Code Phoenix, Article 1…)

Soirées mensuelles, keynotes et week-end d'entreprise annuel

Le package :

 Actionnariat salarié pour être associé à la réussite du groupe

De l'épargne salariale avec un mécanisme d'intéressement en partenariat avec Epsor

Budget matériel pour t'équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)

Gymlib

5 semaines + 8 à 12 RTT/an

 Mutuelle (SideCare) prise en charge à 50%

 Carte ticket-restaurants Swile

 Aides et places en crèche réservées

Prêt à nous rejoindre ?

Chez Theodo, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que l'égalité des chances est essentielle pour construire des équipes performantes et épanouies. C'est pourquoi notre processus de recrutement est conçu pour être équitable, bienveillant et fondé sur les compétences. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d'origine, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation de handicap ou de croyances.